الكيان
الكيان
مفهوم الكيان
- الكيانات بمثابة جداول قاعدة بيانات النظام حيث لكل نظام كيانات مستقلة فيه ويمكن ان ترتبط مع كيانات نظام أخر من خلال العلاقات بين الكيانات
- ويكون الكيان عادة مختص بقسم معين مثل كيان الموظفين وكيان الشواغر في نظام الموارد البشرية
- يمكن إنشاء الكيانات باستخدام الخطوات الموجودة هنا
مفاهيم مرتبطة بالكيان
هناك عدة مفاهيم اخرى مرتبطة بالكيان هي
- المدخلات
- الإستعلامات
- الواجهات
- الأزرار
- مجموعةالقيم
- لوحةالمعلومات
- التقارير
- العلاقات
- [أذونات]
- التفاعلات
- البنية
- سيرالعمل
- الشريط الزمني
ما لا يمكن تغييره في الكيان بعد إنشائه
هناك حقلان لايمكن تغيرهم بعد إنشاء الكيان
- الحقل النموذجي : الذي يتم عن طريق تحديد اسم للكيان بشكل قياسي واضح ومفهوم للجميع، باستخدام الأحرف الإنجليزية ويساعد هذا المفهوم على تسهيل عمليات التحليل والبحث في البيانات، وتجنب الأخطاء الإملائية والترجمة. وحتى عند محاولة تعديل قيمته وحفظ التغييرات والعودة إلى معلومات الكيان نجد انه تم الاحتفاظ بقيمة الحقل النموذجي المدخلة عند الانشاء ويستخدم هذا الحقل في عمليات الاستيراد والتصدير.
- نوع الكيان : له نوعان
- كيان طبيعي
- كيان وهمي
إصدارات الكيان
يصبح لدينا إصدارات للكيان عند ما نقوم بتعديلات على بنية الكيان او سير عمل الكيان و تؤدي هذه التعديلات الى جعل المدخلات بالية
المدخلات البالية
هي المدخلات التي لم تعد مطابقة للبنية الجديدة او سير العمل للكيان
التعامل مع آثار الإصدار
آثار الإصدارات الجديدة قد تؤدي إلى تغيير حالة البيانات البالية حسب مستوى التعديل على الكيان. كذلك في حال وجود تدفق عمل فإن تدفق العمل سيتوقف و على المدير تقرير ما سيفعله في القيم البالية من اما تركها او تحديثها و في حال تدفق العمل فسيعود للخطوة البدائية
التعديلات التي تسبب إصداراً جديداً
هناك عدة تعديلات تسبب إصدار جديد للكيان هي :
- إضافة حقل مطلوب
- حذف حقل مطلوب
- إضافة خطوة الى سير العمل
- حذف خطوة من سير العمل
- تغير الخطوة الهدف للحدث
- تغير مالك الخطوة
- جعل حقل متعدد
- الغاء تعددية حقل
معالجة المدخلات البالية
تتم معالجة المدخلات البالية عن طريق عمل تحديث للمدخل ليوافق النسخة الجديدة ويمكن استخدامه
الارتباطات والعلاقات بين الكيانات
يمكن ربط الكيانت ببعضها عن طريق العلاقات وحقول الارتباط مثال في نظام إدارة المهام لدينا كيان مهام وكيان مهام فرعية نقوم بربط الكيانين عن طريق
- إضافة حقل إرتباط في كيان المهام الفرعية وتحديد مصدر البيانات كيان المهام
- إضافة العلاقة من قسم العلاقات في كيان المهام
حقول الارتباط
هي حقول تربط كيان بأخر او كيان بتجميعة عن طريق تحديد مصدر العرض كيان واختيار الكيان او تجميعة واختيار التجميعة
العلاقات الصادرة
هي كل علاقة تربط الكيان الحالي بكيان آخر, الكيان الحالي يحوي حقل ارتباط مع الكيان الآخر. يقوم النظام بإضافة العلاقات الصادرة بشكل تلقائي لكل حقل ارتباط في الكيان بحيث يكون:
- اسم العلاقة: اسم حقل الارتباط لا يمكن تعديله.
- الكيان المرتبط: مصدر حقل الارتباط ولا يمكن تعديله.
- حقل العلاقة: حقل الارتباط ولا يمكن تعديله.
- لا يمكن حذف العلاقة الصادرة.
- لا يمكن تعديل العلاقة الصادرة.
- حذف حقل الارتباط في الكيان يؤدي لحذف العلاقة الصادرة.
- من أجل كل علاقة صادرة سيسمح حقل الارتباط بنقلك لصفحة تفاصيل المدخل المرتبط في حال الضغط على قيمة حقل الارتباط .
العلاقات الواردة
هي كل علاقة تربط الكيان الحالي بكيان آخر يحوي الكيان الآخر حقل ارتباط مصدره الكيان الحالي حيث يقوم المدير بتعريفها والتعديل عليها من قسم الإدارة تظهر العلاقات الواردة في مجموعة منفصلة عن العلاقات الصادرة حيث يقوم بإدخال :
- اسم العلاقة : مثلا المهمة الأم
- الأيقونة : يختار الايقونة المناسبة
- الكيان المتعلق : يختار الكيان المتعلق
- الحقل المتعلق يتم اختيار الحقل المتعلق من الكيان المختار
- في حال تم حذف حقل الارتباط وحذف العلاقة الصادرة من العلاقات الصادرة سيتم حذفها من إعدادات المعرض أيضاً عند العودة .
- تظهر العلاقات الواردة ضمن تبويبة في صفحة تفاصيل المدخل