استعراض تفاصيل المدخل
من صفحة المدخلات داخل الكيان يتم عرض المدخلات الخاصة به ببعض حقولها وفق وجه العرض المختار لكن نستطيع عرض تفاصيل أكثر عن مدخل محدد بالنقر على المدخل من جدول المدخلات او من ايقونة (...) ثم من القائمة المنسدلة اختيار عرض فيتم الانتقال إلى تفاصيله.
تخطيط صفحة تفاصيل المدخل
عند الانتقال لصفحة تفاصيل المدخل يكون هناك جدول يتكون في عمودين الأول يحتوي في اسطره على أسماء جميع حقول المدخل والثاني على القيمة التي تم إدخالها للحقل بالإضافة إلى وجود قسم يحتوي تبويبات (التاريخ – المناقشة – تدفق العمل ان وجد) ويمكن الانتقال بين صفحات المدخلات من خلال زري الانتقال الموجودة اعلى الصفحة أحدهما للمدخل السابق والأخر للانتقال للمدخل اللاحق).
النقاش
في تبويب المناقشة يتم عرض جميع التعليقات التي تمت اضافتها سابقا ويمكن إضافة تعليق جديد من خلال ادخل نص التعليق في مربع النص الموجود في القسم السفلي من تبويب المناقشة ثم النقر على ايقونة الارسال وبعد إضافة التعليق لا يمكن حذفه. يمكن الاشارة لاحد المستخدمين في التعليق من خلال كتابة @اسم المستخدم لتوجيه التعليق له.
المرفقات
يمكن إضافة مرفق عند إضافة تعليق من خلال النقر على ايقونة المرفق واختيار المرفق من الأنواع التالية (صورة – فيديو – ملف نصي word – ملف pdf) وانتظار الانتهاء من تحميل الملف ثم النقر على ايقونة الارسال.
سجل التاريخ
في هذا التبويب نستطيع الحصول على سجل التغييرات التي طرأت على المدخل (تاريخ ووقت الانشاء والقيم التي تم إدخالها – تاريخ ووقت الاشعارات التي تم ارسالها – تاريخ ووقت وقيم المدخلات لجميع التعديلات السابقة على المدخل) وجميع الرسائل والاحداث وإجراءات تدفق العمل مع اظهار المستخدم الذي قام بالحدث.
المعلومات الوصفية
- المعلومات الوصفية المشروحة هنا يمكن ان تعرض داخل صفحة تفاصيل المدخل للمستخدم النهائي اذا تم تفعيلها في احد المعارض من خلال عرض (لوحة المهام - البطاقات) وتفعيل خيار عرض المعلومات الاضافية
- او عند وجود تفاعل تم من خلاله جعل المستقبلون من نوع متغير (أي أن قيمة الحقل ستكون مأخوذة من حقل آخر في الكيان نفسه أو كيان مرتبط و ذلك بما يناسب نوع الحقل مثال(حقل مسندة إلى يساوي البيانات الوصفية->معدل بواسطة)) فتعرض ضمن تبويب التاريخ في تفاصيل التفاعل الذي تم عرض المعلومات الوصفية له.
تدفق العمل
عندما يكون هناك خطوات لسير عمل المدخل يتم إضافة تبويب تدفق العمل لصفحة تفاصيل المدخل يعرض بها جميع الخطوات كما يوضح من خلاله الخطوة التي يقف حاليا المدخل عندها حيث تكون الخطوات المنتهية باللون الأخضر ويمكن معرفة تفاصيل الخطوة المنتهية عبر الضغط عليها والخطوات القادمة تكون باللون الرمادي.
التعديل
يمكن تعديل مهمة من داخل التفاصيل من خلال النقر على زر تعديل في الحافة العلوية اليسرى نقوم بإدخال القيم الجديدة ثم ننقر على زر حفظ
الأرشفة
يمكن ارشفة مهمة من داخل التفاصيل من خلال النقر على السهم الموجود جانب زر تعديل في الحافة العلوية اليسرى واختيار ارشفة لا يمكن التراجع عن اجراء الارشفة بعد اتخاذه.
العلاقات
عندما يكون هناك علاقة بين كيانين والدخول الى تفاصيل اخر مدخلات الكيان الاب سيكون هناك تبويب إضافي ضمن صفحة تفاصيل المدخل يعرض من خلالها جميع المدخلات المتفرعة من هذا المدخل
الأزرار
عند إضافة زر لاحد التفاعلات فانه يتم إضافة هذا الزر الى صفحة تفاصيل المدخل ونستطيع الوصول اليه من خلال النقر على السهم الموجود جانب زر تعديل في الحافة العلوية اليسرى ومن ثم النقر عليه.