الكيانات الوهمية

تعريف وأنواع الكيانات:

هو كيان من نوع خاص، غير قائم بحد ذاته، إنما يعتمد على كيان أخر، بحيث تتكون مدخلات الكيان الوهمي من مدخلات كيان أخر، وله عدة أنواع:

1. كيان وهمي وكيل: هو عبارة عن كيان وهمي، يسمح بالتعامل مع كيان من خارج أو داخل الوحدة ضمن بقية وظائف وأجزاء الوحدة.
2. كيان وهمي موحّد: هو عبارة عن كيان وهمي يقوم بتوحيد الكيان الأساسي مع الكيانات المرتبطة به، بحيث يقوم بعرض المدخلات من الكيان الأساسي والحقول المرتبطة بها عن طريق الكيانات المرتبطة ضمن نفس الكيان

الإجراءات التي تطبق على الكيانات الوهمية:

يستطيع المستخدم تطبيق جميع أنواع الإجراءات على الكيانات الوهمية على سبيل المثال:

1. التفاعلات
2. المعارض
3. الخلاصات
4. الاستعلامات
5. التقارير
6. العلاقات

الإجراءات التي لا يمكن تطبيقها على الكيانات الوهمية:

1. إنشاء أو تعديل أو أرشفة مدخل ضمن الكيان الوهمي
2. الشريط الزمني
3. تدفق العمل

الكيان الوهمي الوكيل

إنشاء كيان وهمي من نوع وكيل مصدره جميع المدخلات:

1. اتبع الخطوات التي تم ذكرها ضمن إنشاء كيان عادي
2. ضمن مربع الحوار الخاص بتعريف الكيان، قم بتعبئة المعلومات الأساسية للكيان.
3. اختر نوع الكيان هو كيان وكيل.
4. اختر الكيان الأساسي من قائمة الكيانات، وسيتم عرضها مرتبة حسب الوحدات التابعة لها.
5. اختر مصدر المدخلات: جميع المدخلات.
6. قم بحفظ الكيان.

إضافة أو حذف الحقول التابعة للكيان الوهمي الوكيل:

1. عند التعديل على الكيان، قم بالتوجه إلى تبويبة بنية الكيان، سيتم عرض جميع الحقول التابعة للكيان الأساسي الذي تم اختياره عند تعريف الكيان الوهمي الوكيل مع نوع الحقل
2. قم بتفعيل أو إلغاء تفعيل المفتاح المتواجد على جانب الحقل
3. لاختيار حقول تابعة لكتلة ضمن الكيان:
   1. يمكنك تفعيل أو إلغاء تفعيل المفتاح المتواجد على جانب اسم الكتلة، ويمكنك اختيار حقول جزئية من الكتلة بنفس الطريقة.

استعراض مدخلات تابعة لكيان وهمي وكيل مصدره جميع المدخلات:

1. اتبع الخطوات التي تم ذكرها ضمن استعراض مدخلات ضمن كيان، ويتم عرض جميع المدخلات المخزنة ضمن الكيان الأساسي.

إنشاء كيان وهمي من نوع وكيل مصدره استعلام محدد:

1. اتبع الخطوات التي تم ذكرها ضمن إنشاء كيان عادي.
2. ضمن مربع الحوار الخاص بتعريف كيان وبعد تعبئة المعلومات الأساسية للكيان
3. اختر نوع الكيان هو كيان وكيل
4. اختر الكيان الأساسي من قائمة الكيانات وستكون مرتبة حسب الوحدات التابعة لها
5. اختر مصدر المدخلات: استعلام وهنا سيتم عرض جميع الاستعلامات المعرفة ضمن الكيان الأساسي.
6. قم بحفظ الكيان

استعراض مدخلات تابعة لكيان وهمي وكيل مصدره استعلام محدد:

1. اتبع الخطوات التي تم ذكرها ضمن استعراض مدخلات ضمن كيان، ويتم عرض جميع المدخلات المستوردة ضمن الكيان الأساسي وفقاً لشروط الاستعلام المختار.

كيان وهمي موحّد

إنشاء كيان وهمي من نوع موحد مصدره جميع مدخلات:

1. اتبع الخطوات التي تم ذكرها ضمن إنشاء كيان عادي.
2. ضمن مربع الحوار الخاص بتعريف كيان وبعد تعبئة المعلومات الأساسية للكيان
3. اختر نوع الكيان هو كيان وهمي موحّد
4. اختر الكيان الأساسي من قائمة الكيانات وستكون مرتبة حسب الوحدات التابعة لها
5. اختر مصدر المدخلات: جميع المدخلات
6. قم بحفظ الكيان

إضافة أو حذف كيانات مصدرية إضافية إلى الكيان الوهمي الموحّد:

يستطيع المدير إضافة أو حذف مصادر إضافية إلى الكيان الوهمي الموحد إلى حد 6 مستويات من العلاقات، و10 كيانات، على سبيل المثال يمكنك إضافة كيان أساسي وهو الأشخاص، وكيان الأشخاص عنده علاقة واردة مع كيان الموظفين، وكيان الموظفين عنده علاقة واردة مع كيان الشهادات.

1. إضافة كيان مصدري إضافي

   1. عند التعديل على الكيان، قم بالتوجه إلى تبويبة بنية الكيان، سيتم عرض جميع الحقول التابعة للكيان الأساسي الذي تم اختياره عند تعريف الكيان الوهمي الموحّد مع نوع الحقل.
   2. قم بالنقر على مصادر إضافية، وسيتم عرض قائمة بالكيانات المرتبطة مع الكيان الأساسي عن طريق علاقة واردة ويتم عرض (اسم العلاقة – اسم الكيان).
   3. قم بالنقر على المصدر ويمكنك اختيار جميع المدخلات أو استعلام محدد معرف ضمن الكيان المصدر الإضافي.

2. حذف مصدر ضمن كيان وهمي موحّد

   1. عند التعديل على الكيان، قم بالتوجه إلى تبويبة بنية الكيان، سيتم عرض جميع الحقول التابعة للكيان الأساسي الذي تم اختياره عند تعريف الكيان الوهمي الموحّد مع نوع الحقل، بالإضافة إلى المصادر التي تم إضافتها والحقول التابعة لها.
   2. عند الضغط على الحذف، يتم حذف المصدر مع جميع الحقول التابعة له.
   3. في حال حذف علاقة أساسية يتم حذف العلاقات الفرعية المضافة بشكل افتراضي مع عرض رسالة تأكيد "سيؤدي حذف هذا المصدر إلى حذف جميع المصادر الإضافية المرتبطة به. هل أنت متأكد من المتابعة؟"

3. إضافة أو حذف الحقول التابعة للكيان الوهمي الموحّد

   1. عند التعديل على الكيان، قم بالتوجه إلى تبويبة بنية الكيان، سيتم عرض جميع الحقول التابعة للكيان الأساسي الذي تم اختياره عند تعريف الكيان الوهمي الموحّد مع نوع الحقل، بالإضافة إلى الحقول التابعة للمصادر الإضافية.
   2. قم بتفعيل أو إلغاء تفعيل المفتاح المتواجد على جانب الحقل.
   3. لاختيار حقول تابعة لكتلة ضمن الكيان:
      1. يمكنك تفعيل أو إلغاء تفعيل المفتاح المتواجد على جانب اسم الكتلة، ويمكنك اختيار حقول جزئية من الكتلة بنفس الطريقة.

استعراض مدخلات تابعة لكيان وهمي موحّد مصدره جميع المدخلات:

1. اتبع الخطوات التي تم ذكرها ضمن (استعراض مدخلات ضمن كيان). ، ويتم عرض جميع المدخلات بحيث يظهر كل مدخل في الكيان المصدري الأساسي مرة واحدة على الأقل، ويتكرر ظهور أي مدخل من أي كيان مصدري بعدد المدخلات المرتبطة به من علاقاته التي تمت إضافتها إلى الكيان الوهمي الموحّد.

إنشاء كيان وهمي موحّد مصدره استعلام محدد من الكيان الأساسي:

1. اتبع الخطوات التي تم ذكرها ضمن إنشاء كيان عادي.
2. ضمن مربع الحوار الخاص بتعريف كيان وبعد تعبئة المعلومات الأساسية للكيان
3. اختر نوع الكيان هو كيان موحّد
4. اختر الكيان الأساسي من قائمة الكيانات وستكون مرتبة حسب الوحدات التابعة لها
5. اختر مصدر المدخلات، وهنا سيتم عرض جميع الاستعلامات المعرفة ضمن الكيان الأساسي.
6. قم بحفظ الكيان

استعراض مدخلات تابعة لكيان وهمي موحّد ذو مصدر إلزامي:

1. اتبع الخطوات التي تم ذكرها ضمن استعراض مدخلات ضمن كيان، ويتم عرض جميع المدخلات بحيث يتم عرض المدخلات المرتبطة ببعضها فقط التي تتواجد لها مدخلات في الكيان الإضافي الإلزامي.