بما معناه هو سطر البيانات الذي يتم إدخاله إلى الكيان (الذي يمكن تمثيله بجدول البيانات) حسب بنية هذا الكيان ولنقوم بعرض هذا المدخل نقوم أما بالنقر مرتيين على سطر الكيان أو بالضغط على إيقونة "..." وبعدها يظهر زر عرض نقوم بالضغط عليه فيتم عرض تفاصيل المدخل.
البيانات الوصفية: وهي أوصاف المدخل ضمن عملية الفلترة أو الترشيح حيث يمكننا معرفة من قام بإنشاء هذا المدخل أو من قام بتعديله أو تحديثه ومعرفة تاريخ التحديث أو الإنشاء .
المناقشة: وهي عبارة عن نافذة يتم ضمنها مناقشة الأمور الخاصة بالمدخل من خلال إضافة تعليق أو الإشارة إلى شخص معين أو إضافة مرفقات لتوضيح أمر ما ويتم الوصول إليها من خلال عرض تفاصيل المدخل كما ذكرنا في الجزء السابق , حيث توجد على يسار تفاصيل المدخل نافذة باسم المناقشة.
المرفقات: وهي جميع أنواع الملفات التي يتم تحميلها ضمن تفاصيل أي مدخل ويمكن استخدام المرفقات ضمن نافذة المناقشة كما ذكرنا سابقاً .
تدفق العمل: هو تسلسل من الخطوات و الإجراءات التي تؤثر على المدخل وصولاً لهدف محدد و له بداية ونهاية و يكون لكل خطوة مالك مسؤول عن تنفيذ اجراءاتها و الذي يمكن أن يكون مستخدم أو موقع وظيفي أو مجموعة و له محددات و ضوابط يسير عليها ويمكن الوصول إليه ايضا بنفس الطريقة السابقة من خلال عرض المدخل فيكون موجود على يسار المدخل باسم تدفق العمل .
سجل التاريخ: وهو السجل الذي يعرض فيه التاريخ والوقت و كافة التغييرات التي حصلت على هذا المدخل من حبث التحديث والإضافة والتفاعلات التي تحدث عند التحديث أو الإضافة ومن هو المستخدم الذي قام بكل هذه الأحداث ويتم الوصول إليه بنفس الطرق السابقة من خلال عرض المدخل حيث يكون موجود في أقصى يسار المدخل باسم التاريخ.