إعدادات المعرض

سرد المدخلات

أساليب العرض

الجدول

يمكن لمستخدم الإدارة عرض المدخلات على هيئة جدول من خلال:

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار جدول في قائمة اختر المعرض.
3. عند تفعيل خيار جدول تظهر الحقول التالية:
   1. أعمدة الجدول (إجباري) : يتم تحديد الحقول التي ستظهر كأعمدة للجدول في العرض النهائي (يلزم اختيار حقل واحد على الأقل).
   2. السماح بتغيير الحقول (إختياري) : يمكن لمستخدم الإدارة تعيين السماح بتغيير الحقول.

ملاحظة : يمكن لمستخدم الإدارة تعيين عرض الجدول كعرض افتراضي من خلال تحديد القيمة الافتراضية حيث يظهر هذا العرض كعرض أولي.

التقويم

يمكن لمستخدم الإدارة عرض المدخلات على هيئة تقويم من خلال:

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار التقويم في قائمة اختر المعرض.
3. عند تفعيل خيار التقويم تظهر الحقول التالية:
   1. العنوان الأساسي (إجباري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان رئيسي في التقويم (يلزم اختيار الحقل حتى يتم تفعيل نوع العرض).
   2. العنوان الفرعي (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان فرعي في التقويم.
   3. صورة/ملف (اختياري): يتم تحديد حقل من نوع صورة لكي يظهر كصورة أو ملف في التقويم.
   4. التاريخ (إجباري) : يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع تاريخ (يلزم اختيار الحقل حتى يتم تفعيل نوع العرض).

ملاحظة : يمكن لمستخدم الإدارة تعيين عرض التقويم كعرض افتراضي من خلال تحديد القيمة الافتراضية حيث يظهر هذا العرض كعرض أولي.

البطاقات

يمكن لمستخدم الإدارة عرض المدخلات على هيئة بطاقات من خلال:

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار بطاقات في قائمة اختر المعرض.
3. عند تفعيل خيار بطاقات تظهر الحقول التالية:
   1. العنوان الأساسي (إجباري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان رئيسي في البطاقة (يلزم اختيار الحقل حتى يتم تفعيل نوع العرض).
   2. العنوان الفرعي (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان فرعي في البطاقة.
   3. صورة/ملف (اختياري): يتم تحديد حقل من نوع صورة لكي يظهر كصورة أو ملف في البطاقة.
   4. عرض المعلومات الإضافية (اختياري) : من خلال تفعيل عرض المعلومات الإضافية تظهر المعلومات الوصفية كتاريخ الإنشاء/التحديث واسم منشأ المدخل أو من قام بتحديث المدخل.

ملاحظة : يمكن لمستخدم الإدارة تعيين عرض بطاقات كعرض افتراضي من خلال تحديد القيمة الافتراضية حيث يظهر هذا العرض كعرض أولي.

لوحة المهام

يمكن لمستخدم الإدارة عرض المدخلات على هيئة لوحة مهام من خلال:

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار لوحة مهام في قائمة اختر المعرض.
3. عند تفعيل خيار لوحة مهام تظهر الحقول التالية:
   1. العنوان الأساسي (إجباري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان رئيسي في البطاقة (يلزم اختيار الحقل حتى يتم تفعيل نوع العرض).
   2. العنوان الفرعي (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان فرعي في البطاقة.
   3. صورة/ملف (اختياري): يتم تحديد حقل من نوع صورة لكي يظهر كصورة أو ملف في البطاقة.
   4. التصنيف (إجباري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع تصنيف ليظهر كأعمدة في لوحة المهام (يلزم اختيار الحقل حتى يتم تفعيل نوع العرض).
   5. ارتباط رئيسي (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع مرجع ليظهر كارتباط رئيسي في البطاقة.
   6. الفئة الفرعية (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع تصنيف ليظهر كفئة فرعية في لوحة المهام.
   7. تاريخ (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع تاريخ ليظهر كتاريخ على البطاقة.
   8. أعمدة لوحة المهام (إجباري): لأجل اختيار الأعمدة يجب أولًا تعبأة حقل التصنيف 2 بحيث قيم التصنيف تظهر لإختيار الأعمدة التي ستظهر بقائمة المهام (يلزم اختيار قيمة واحدة على الأقل).
   9. عرض المعلومات الإضافية (اختياري) : من خلال تفعيل عرض المعلومات الإضافية تظهر المعلومات الوصفية كتاريخ الإنشاء/التحديث واسم منشأ المدخل أو من قام بتحديث المدخل.

ملاحظة : يمكن لمستخدم الإدارة تعيين عرض لوحة المهام كعرض افتراضي من خلال تحديد القيمة الافتراضية حيث يظهر هذا العرض كعرض أولي.

الشريط الزمني

في حال رغب مستخدم الإدارة تعيين طريقة العرض على هيئة شريط زمني يتطلب بالبداية إضافة إعدادات الشريط الزمني في تعديل الكيان (لمزيد من المعلومات اطلع على :الشريط الزمني). بعد تفعيل المستخدم للشريط الزمني عن طريق الكيان. يمكن لمستخدم الإدارة عرض المدخلات على هيئة شريط زمني من خلال:

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار شريط زمني في قائمة اختر المعرض.
3. عند تفعيل خيار شريط زمني تظهر الحقول التالية:
   1. السماح بنشر وحجب المنشورات (اختياري): من خلال تفعيل السماح بنشر وحجب المنشورات سيتمكن كل من له وصول للعرض من نشر/حجب المنشور(المدخل).

ملاحظة : يمكن لمستخدم الإدارة تعيين عرض الشريط الزمني كعرض افتراضي من خلال تحديد القيمة الافتراضية حيث يظهر هذا العرض كعرض أولي.

شكل شجري

في حال رغب مستخدم الإدارة تعيين طريقة العرض على هيئة شكل شجري يتطلب بالبداية إضافة حقل من نوع مرجع وجعل المصدر نفس الكيان وتفعيل خيار منع الحلقات. يمكن لمستخدم الإدارة عرض المدخلات على هيئة شكل شجري من خلال:

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار شكل شجري في قائمة اختر المعرض.
3. عند تفعيل خيار شكل شجري تظهر الحقول التالية:
   1. حقل الإرتباط (إجباري) : يلزم على مستخدم الإدارة اختيار الحقل الذي تم إنشاءه مسبقًا والذي يمثل حقل مرجع لنفس الكيان.
   2. العنوان الأساسي (إجباري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان رئيسي في البطاقة (يلزم اختيار الحقل حتى يتم تفعيل نوع العرض).
   3. العنوان الفرعي (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان فرعي في البطاقة.
   4. صورة/ملف (اختياري): يتم تحديد حقل من نوع صورة لكي يظهر كصورة أو ملف في البطاقة.
   5. ارتباط رئيسي (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع مرجع ليظهر كارتباط رئيسي في البطاقة.

ملاحظة : يمكن لمستخدم الإدارة تعيين عرض لوحة المهام كعرض افتراضي من خلال تحديد شكل شجري حيث يظهر هذا العرض كعرض أولي.

بطاقات صغيرة

في حال رغب مستخدم الإدارة إضافة العدادات يمكن إضافاتها من خلال :

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار بطاقات صغيرة في قائمة اختر المعرض.
3. عند تفعيل خيار بطاقات صغيرة تظهر الحقول التالية:
   1. العنوان الأساسي (إجباري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان رئيسي في البطاقة (يلزم اختيار الحقل حتى يتم تفعيل نوع العرض).
   2. العنوان الفرعي (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع نص ليظهر كعنوان فرعي في البطاقة.
   3. صورة/ملف (اختياري): يتم تحديد حقل من نوع ايقونة لكي يظهر كأيقونة في البطاقة.
   4. تاريخ (اختياري): يتم تحديد حقل من حقول الكيان من نوع تاريخ ليظهر كتاريخ على البطاقة.

ملاحظة : لملئ الحقول في كافة المعارض يلزم تحديد الحقول في معلومات العرض (لمزيد حول معلومات العرض اطلع على : مفهوم المعرض).

إمكانية الترشيح

يمكن لمستخدم الإدارة اتاحة إمكانية فلترة نتائج المدخلات بناء على شروط معينة مما يتيح للمستخدم النهائي البحث بسهولة على المدخلات المطلوبة من خلال :

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار السماح بالبحث
3. تفعيل خيار السماح بالمرشحات

إمكانية حفظ الاستعلامات

يمكن لمستخدم الإدارة اتاحة حفظ الاستعلامات والمرشحات الذي قام المستخدم النهائي بعملها من خلال :

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار السماح بالبحث
3. تفعيل خيار السماح بالمرشحات
4. تفعيل خيار السماح بحفظ الاستعلامات

إمكانية إنشاء تجميعة

يمكن لمستخدم الإدارة اتاحة إمكانية تجميعة خاصة بالمدخلات حسب صلاحيات المستخدم النهائي والاستفادة من التجميعة من خلال :

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار السماح بإنشاء تجميعة

(لمزيد من المعلومات حول التجميعة اطلع على :التجميعات).

المدخلات البالية

يمكن لمستخدم الإدارة اتاحة إمكانية استعراض المدخلات البالية والتي بحاجة إلى تحديث من خلال :

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار إظهار المدخلات البالية

المدخلات المؤرشفة

يمكن لمستخدم الإدارة اتاحة إمكانية استعراض المدخلات التي تمت أرشفتها من خلال :

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار إظهار المدخلات المؤرشفة

الترشيح أولاً

يمكن لمستخدم الإدارة اتاحة إمكانية الترشيح قبل استعراض المدخلات من خلال :

1. تفعيل عرض قائمة المدخلات.
2. تفعيل خيار الترشيح أولًا
3. عند تفعيل خيار الترشيح أولًا تظهر الحقول التالية:
   1. المرشح الأول (إجباري) :يلزم على مستخدم الإدارة تحديد الحقل المراد بناء الترشيح على أساسه بحيث يمكن للمستخدم النهائي الترشيح على حسب الحقل المختار قبل استعراض النتائج.
   2. المرشح الثاني (اختياري) : يمكن لمستخدم الإدارة تحديد حقل آخر مع الحقل الأول المراد بناء الترشيح على أساسه بحيث يمكن للمستخدم النهائي الترشيح على حسب الحقول المختارة قبل استعراض النتائج.
   3. المرشح الثالث (اختياري) : يمكن لمستخدم الإدارة تحديد حقل آخر مع الحقل الأول المراد بناء الترشيح على أساسه بحيث يمكن للمستخدم النهائي الترشيح على حسب الحقول المختارة قبل استعراض النتائج.
   4. المرشح الرابع (اختياري) : يمكن لمستخدم الإدارة تحديد حقل آخر مع الحقل الأول المراد بناء الترشيح على أساسه بحيث يمكن للمستخدم النهائي الترشيح على حسب الحقول المختارة قبل استعراض النتائج.
   5. ملئ الحقول تلقائيا عند انشاء مدخل جديد (اختياري): بعد اختيار المرشحات يمكن تفعيل خيار ملىء الحقول تلقائيًا حتى يتم تعبأة المدخل الجديد بمعاملات الترشيح المختارة مسبقًا.

لوحة معلومات المعرض

يمكن لمستخدم الإدارة تفعيل خيار لوحة عرض المعلومات حتى يتمكن المستخدم النهائي من استعراض الخلاصات والإحصائيات الخاصة بالكيان من خلال:

1. تفعيل عرض لوحة المعلومات.

ملاحظة : لايمكن تفعيل الترشيح أولًا مع لوحة المعلومات. يمكن لمستخدم الإدارة تعيين لوحة المعلومات كصفحة إفتراضية للمعرض من خلال تفعيل خيار جعل لوحة المعلومات الصفحة الافتراضية للواجهة.

استعراض المدخل

يمكن لمستخدم النهائي استعراض تفاصيل اي مدخل من خلال :

1. تفعيل عرض معلومات المدخلات.
2. عند تفعيل خيار عرض معلومات المدخلات تظهر الحقول التالية:
   1. اختر الحقول (إجباري): يلزم على مستخدم الإدارة تحديد الحقول المراد إظهاراها في عرض تفاصيل المدخل للمستخدم النهائي.

ملاحظة : لملئ الحقول يلزم تحديد الحقول في معلومات العرض أولًا (لمزيد حول معلومات العرض اطلع على : مفهوم المعرض).

المناقشة

يمكن لمستخدم الإدارة اتاحة المناقشة للمستخدم النهائي وإضافة التعليقات والتفاعل معها من خلال :

1. تفعيل عرض معلومات المدخلات.
2. تفعيل خيار إظهار المناقشة.

سماحية المناقشات

يمكن لمستخدم الإدارة السماح بالإشارة للاشخاص من خلال:

1. تفعيل عرض معلومات المدخلات.
2. تفعيل خيار إظهار المناقشة.
3. تفعيل خيار السماح بالإشارة إلى الأشخاص.

ومن خلال تفعيل السماح بإرسال المرفقات يمكن لمستخدم النهائي ارفاق المرفقات في المناقشة. ملاحظة عند تفعيل السماح المرفقات يلزم تعيين نوع واحد من المرفقات على الأقل والحجم الأقصى للمرفق المراد إرفاقه.

صلاحية الوصول إلى المناقشات

يمكن لمستخدم الإدارة التحكم بصلاحيات الوصول لنقاش من خلال:

1. تفعيل عرض معلومات المدخلات.
2. تفعيل خيار إظهار المناقشة.
3. تفعيل خيار حصر الرسائل ضمن المعرض.

من خلال تفعيل خيار حصر الرسائل ضمن المعرض يمكن فقط للمستخدمين ضمن المعرض استعراض المدخل رغم وصول رسائل اشعار تنبيه بالإشارة للمستخدم لايمكن استعراضها إلا اذا كانت له صلاحية الوصول.

أنواع الملفات المتاحة

هناك ستة أنواع من الملفات التي يمكن لمستخدم الإدارة اتاحة إمكانية ارفاقها في المناقشات وهي :

1. Word
2. PDF
3. ZIP Archive
4. RAR archive
5. All Images
6. MP4 Videos

يمكن لمستخدم الإدارة تحديد المرفقات المسموحة من خلال:

1. تفعيل عرض معلومات المدخلات.
2. تفعيل خيار إظهار المناقشة.
3. تفعيل خيار السماح بإرسال المرفقات.
4. اختيار المرفق من قائمة نوع المرفقات.

تاريخ المعرض

يمكن لمستخدم الإدارة إظهار تاريخ المعرض والتعديلات التي طرأت على المدخل في صفحة عرض المدخلات من خلال :

1. تفعيل عرض معلومات المدخلات.
2. تفعيل خيار عرض تاريخ المدخل.

بعد تفعيل خيار عرض تاريخ المدخل يمكن للمستخدم استعراض العمليات على المدخل في خانة التاريخ بالمعرض ويمكن تحديد نوع العمليات من خلال تفعيل الخيارات التالية:

1. عرض التعديلات : يسمح بعرض كافة التعديلات التي تم إجرائها على المدخل.
2. عرض من قام بالتعديل : يسمح بعرض التعديلات ومن قام بالتعديل.
3. استعراض التفاعلات : يسمح باستعراض التفاعلات التي تمت على المدخل.
4. استعراض تفاصيل التفاعلات : يسمح بعرض التفاعلات ومن قام بها وتاريخ التفاعل.

التنقل بين المدخلات

يمكن لمستخدم الإدارة إتاحة الإمكانية للمستخدم النهائي التنقل بين المدخلات دون الحاجة للعودة إلى صفحة المدخلات من خلال :

1. تفعيل عرض معلومات المدخلات.
2. تفعيل خيار التنقل السريع بين المدخلات.

العلاقات

من خلال تفعيل عرض العلاقات يمكن للمستخدم النهائي استعراض العلاقات على شكل تبويبات في استعراض تفاصيل المدخل. ويمكن لمستخدم الإدارة تفعيل العلاقة من خلال:

1. الضغط على خيار الكيان المرتبط.
2. تحديد العرض الخاص بالكيان.

إضافة المدخلات

من خلال تفعيل خيار إمكانية إضافة مدخل يمكن للمستخدم النهائي إضافة مدخل جديد. عند تفعيل هذا الخيار يتطلب تحديد الحقول المسموحة للمستخدم النهائي بتعبأتها على الأقل حقل واحد ومن غير الممكن عدم اختيار حقول إجبارية. كما يتطلب على مستخدم الإدارة تعيين الإجراء الذي سيتخده النظام بعد حفظ المدخل :

1. عرض رسالة : حيث تظهر رسالة للمستخدم توضح نجاح عملية الإدخال ويمكن للمستخدم كتابة الرسالة بحقل الرسالة باللغتين (العربية والإنجليزية).
2. العودة إلى عرض المدخلات : حيث يقوم هذا الإجراء بإعادة المستخدم إلى عرض المدخلات.
3. تفريغ الحقول : حيث يقوم هذا الإجراء بعد الحفظ بتفريق حقول المدخل لإنشاء مدخل جديد.
4. العودة إلى عرض تفاصيل المدخل : حيث يقوم هذا الإجراء بإعادة توجيه المستخدم النهائي إلى صفحة تفاصيل المدخل.

تعديل المدخلات

من خلال تفعيل خيار إمكانية تعديل مدخل يمكن للمستخدم النهائي تعديل مدخل سابق. عند تفعيل هذا الخيار يتطلب تحديد الحقول المسموحة للمستخدم النهائي بتعبأتها على الأقل حقل واحد. كما يتطلب على مستخدم الإدارة تعيين الإجراء الذي سيتخده النظام بعد حفظ المدخل :

1. عرض رسالة : حيث تظهر رسالة للمستخدم توضح نجاح عملية التعديل ويمكن للمستخدم كتابة الرسالة بحقل الرسالة باللغتين (العربية والإنجليزية).
2. العودة إلى عرض المدخلات : حيث يقوم هذا الإجراء بإعادة المستخدم إلى عرض المدخلات.
3. العودة إلى عرض تفاصيل المدخل : حيث يقوم هذا الإجراء بإعادة توجيه المستخدم النهائي إلى صفحة تفاصيل المدخل.

أرشفة المدخلات

من خلال تفعيل خيار إمكانية أرشفة مدخل يمكن للمستخدم النهائي أرشفة مدخل سابق. عند تفعيل هذا الخيار يتطلب على مستخدم الإدارة تعيين الإجراء الذي سيتخده النظام بعد أرشفة المدخل :

1. عرض رسالة : حيث تظهر رسالة للمستخدم توضح نجاح عملية الأرشفة ويمكن للمستخدم كتابة الرسالة بحقل الرسالة باللغتين (العربية والإنجليزية).
2. العودة إلى عرض المدخلات : حيث يقوم هذا الإجراء بإعادة المستخدم إلى عرض المدخلات.
3. العودة إلى عرض تفاصيل المدخل : حيث يقوم هذا الإجراء بإعادة توجيه المستخدم النهائي إلى صفحة تفاصيل المدخل.