تعديل نظام المهام

تعديل نظام المهام

بعد أن تم إنشاء نظام إدارة مهام هنا، لنفترض أنه قد جاءنا طلب تعديله حيث أن كل مهمة يمكن أن تكون متعلقة بمهمة رئيسية،ويجب عرض المهام المرتبطة في تبويبة خاصة مع تفعيل العرض بشكل شجري و يحدد السرد فقط حسب المنشئ و حالة المهمة. لتنفيذ ذلك سنتبع الخطوات التالية:

تعديل الكيان

1. الذهاب لكيان المهام المنشأ هنا.
2. من خلال النقاط الثلاث أو من القائمة في الزاوية العليا ،نقوم باختيار تعديل الكيان.
3. الآن نذهب لتبويبة البنية Structure.
4. من قائمة الحقول الجانبية نختار حقل ارتباط أو reference.
5. نسحب الحقل و نفلته في المكان المناسب و ليكن بعد حقل الوصف. عندها ستظهر نافذة منبثقة لتحديد مصدر الحقل ،سنختار كيان و من القائمة المنسدلة نختار كيان المهام نفسه.
6. نكتب اسم الحقل باللغتين: المهمة الرئيسية Main Task.
7. يمكننا الآن تحديد فيما إذا كان هذا الحقل إجباري أو اختياري، سنقوم هنا بتفعيل خيار إجباري Required، عندها علينا الانتباه لما سيحدثه هذا الخيار من تأثير على المدخلات القديمة، و التي ستصبح بالية، حيث سنرى لاحقاً كيفية معالجتها.
8. نضغط على مفتاح حفظ، عندها سنلاحظ ظهور رسالة باللون الأخضر تخبرنا بنجاح عملية الحفظ.

استعراض المهام بشكل شجري

لإضافة إمكانية العرض بشكل شجري سنتبع الخطوات التالية:

1. الذهاب لتبويبة الواجهات ثم للمعرض الذي تم إنشاؤه هنا و النقر عليه لتعديله.
2. نتأكد من إضافة الحقل الجديد في الحقول ضمن تبويبة معلومات العرض
3. الذهاب لتبويبة عرض قائمة المهام والتأكد أيضاً من إضافة الحقل لقائمة الحقول المعروضة في الجدول(في حال كان مان خيار العرض كجدول مفعل) تفعيل مربع الشكل الشجري، هنا ستظهر بعض الحقول، نختارها كالتالي:
   • حقل الارتباط = المهمة الرئيسية.
   • العنوان الرئيسي = العنوان.
   • العنوان الفرعي = الوصف.
   • صورة/ملف = الرمز.
   • حقل ارتباط = في حالتنا هذه لن يتم ملئ هذا الحقل، ويمكن اختيار المهمة الرئيسية هنا أيضاً.
4. يمكن تفعيل العرض كإفتراضي على الشكل الشجري بحيث يكون العرض الأساسي عند استعراض المهام هو الشكل الشجري.
5. من أعلى الزاوية النقر على إنهاء، حيث ستظهر رسالة خضراء تؤكد الحفظ.

إعادة تفعيل المدخلات البالية

كما ذكرنا في أولاً فإن اضافة حقل إجباري على الكيان سيؤثر على المدخلات القديمة حيث ستصبح بالية و سيظهر المثلث الأحمر في بداية كل مدخل . لمعالحة هذا الأمر و إعادة تفعيل البيانات سنتبع مايلي:

1. نذهب إلى كيان المهام من التطبيقات ثم الكيانات، كيان المهام ثم نفتح تبويبة المدخلات.
2. في حال عدم ظهور مدخلات بالية، نتأكد من أن قائمة الحالة تتيح عرض المدخلات البالية.
3. نختار المدخل البالي (و الذي يُعرف بوجود المثلث الأحمر)، ننقر عليه لنفتح تفاصيله.
4. سيظهر لنا رسالة أعلى المدخل تخبرنا بأن المدخل بالي يجب تحديثه لإعادة استخدامه.
5. سنقوم بالتقر على تحديث المهمة في الزاوية العليا، عندها سيفتح المدخل بوضعية التعديل مع ملاحطة الرسالة السابقة أعلى المدخل.
6. نقوم بتعديل المدخل بحيث نسند المهمة المرتبطة المناسبة للحقل المهمة الرئيسية.
7. ننقرعلى تحديث، ستظهر رسالة تأكيد هل تريد تحديث جميع التغييرات، سننقر على تحديث.
8. ستظهر رسالة خضراء تخبرنا بنجاح العملية.
9. نتابع على بقية المدخلات.

إضافة علاقة المهام الفرعية

لتفعيل عرض المهام الفرعية في تبويبة خاصة نتبع الخطوات التالية:

1. من التطبيقات في الشريط الجانبي نختار الكيانات ثم نختار كيان المهام.
2. نختار تبويبة العلاقات، عندها سيظهر لدينا تبويبتين الواردة و الصادرة.
3. سنختار تبويبة الواردة و سنحتار إضافة علاقة بالنقر على +.
4. ستظهر لنا نافذة فيها معلومات العلاقة التالية:
   • الاسم: سنكتب فيها "المهام الفرعية".
   • الأيقونه سنختار أيقونه مناسبة.
   • الوصف سنكتب كمثال "هذه العلاقة تربط المهام الرئيسية بالمهام الفرعية التي تتبع لها".
   • الكيان المتعلق سنختار من القائمة المنسدلة كيان المهام نفسه.
   • الحقل المتعلق هنا سنختار من القائمة المنسدلة حقل المهمة الرئيسية.
   • سنقوم بالنقر على إنهاء، عندها ستظهر رسالة خضراء تخبرنا بنجاح العملية.
5. الذهاب لتبويبة الواجهات ثم للمعرض الذي تم إنشاؤه هنا و النقر عليه لتعديله.
6. التنقل نزولاً حتى تبويبة عرض العلاقات، ومن ثم تفعيلها، حينها ستظهر جميع العلاقات الواردة و الصادرة.
7. سنحدد العلاقة التي أنشأناها المهام الفرعية و بالتالي من قائمة المعرض المنسدلة سنختار اسم هذا المعرض نفسه.
8. سننقر على إنهاء في الزاوية العلوية، لتظهر لنا رسالة خضراء تخبرنا بنجتح العملية.
9. لاختبار ماأنجزناه ننتقل لتبويبة المدخلات في الكيان و ننقر على إحدى الكيانات افتحه، عندها سنجد تبويبة المهام الفرعية ظاهرةبجانب معلومات المهمة الأساسية.

إضافة استعلام

حسب ما تم طلبه أعلاه سنقوم فيما يلي بانشاء استعلام و حفظه و استخدامه بشكل مباشر و كذلك ضمن المعرض لتحقيق متطلبات التعديل السابقة.

1. أنشاء استعلام و حفظه:
   • من قائمة الإدارة، التطبيقات ثم الكيانات نختار كيان المهام الخاص بنا.
   • بعد النقر عليه لفتحه ننتقل لتبويبة الاستعلامات.
   • بجانب جميع الاستعلامات نجد اشارة + ننقر عليها لإضافة اسنعلام.
   • ستظهر لنا نافذة منبثقة استعلام جديد لتحديد الشروط الخاصة بالاستعلام حسب مايلي:
     • قائمة منسدلة نحوي الخيارين كل الشروط محققة و بعض الشروط محققة سنختار كل الشروط محققة.
     • في السطر التالي نجد قائمة منسدلة حدد/النوع نختار من هذه القائمة الحقل المراد إجراء الاستعلام حسبه و ليكن حقول المدخل >الحالة ثم نحتار العملية يساوي ، بعد ذلك نختار المصدر = ثابت ومن القائمة التالية نختار القيمة جديد.
     • في السطر التالي نجد قائمة منسدلة أضف شرط نختار منها أوصاف المدخل >الانشاء بواسطة بعد ذلك نختار العملية يساوي، ثم نختار المصدر = مؤشر ومن حقل المؤشرات نختار @me. هذا معناه المهام التي تم إنشاؤها بواستطي.
   • الآن في أسفل النافذة ننقر على حفظ ثم نكتب الاسم و ليكن مهامي الجديدة/my new tasks ثم ننقر حفظ.
2. تطبيق هذا الاستعلام:
   • من تبويبة الاستعلامات سنجد أن الاستعلام السابق معروض عنوان و تحته الشرط و يظهر عليه خيار تطبيق الاستعلام عند النقر عليه يتم نتفيذ مجموعة الشروط واظهار جميع المهام الجديدة التي أنشأت بواسطتي.
   • يمكن استخدام هذا الاستعلام في الواجهات حيث يمكن تعديل المعرض و اضافة هذه الاستعلام في حالة مصدر العرض = استعلامات في خانة الاستعلام. و بذلك يتقيد العرض حسب شروط هذا الاستعلام.

إضافة عداد

تفيد العدادات كاختصار سريع للوصول لمعلومات المهام من خلال الشريط العلوي كما حيث ستعرض عدد المهام التي تم انشاؤها، و بذلك يسهل متابعتها. لإضافة إمكانية عرض العدادات سنتبع الخطوات التالية:

1. الذهاب لتبويبة الواجهات ثم للمعرض الذي تم إنشاؤه هنا و النقر عليه لتعديله.
2. نتأكد من إضافة الحقل الجديد في الحقول ضمن تبويبة معلومات العرض
3. الذهاب لتبويبة عرض قائمة المهام و تفعيل مربع بطاقات صغيرة، هنا ستظهر بعض الحقول، نختارها كالتالي:
   • العنوان الأساسي = العنوان.
   • العنوان الفرعي = الوصف.
   • الأيقونه هنا سنتركها فارغة.
   • تاريخ = تاريخ الانجاز.
4. من أعلى الزاوية النقر على إنهاء، حيث ستظهر رسالة خضراء تؤكد الحفظ.
5. الآن نتجه للشريط الجانبي الإدارة>الواجهات>العدادات.
6. من الزاوية العليا ،سننقر على إضافة عداد، ستظهر نافذة منبثقة فيها الحقول التالية:
   • الاسم سنكتب مثلاً مهامي.
   • الوصف سنكتب مثلاً هذا العداد سيعرض عدد المهام الجديدة التي أنشأتها.
   • الأيقونه سنختار أيقونة مناسبة لتعرض في الشريط العلوي.
   • المعرض سنختار المعرض الذي تم إنشاؤه لكيان المهام.
7. ننقر على حفظ ، عندها ستظهر رسالة خضراء تشير لنجاح العملية، وسيظهر العداد في ضمن قائمة العدادات جيث يمكن تعديله و حذفه، و ستظهر الأيقونة بجانبها العدد المشير للمهام في الشريط العلوي.

بهذا نكون قد أنفذنا دميع التعديلات المطلوبة منّا على نظام المهام.