البدء باستخدام أسس

الدخول إلى أسس لأول مرة

يستطيع المستخدم الدخول إلى أسس لأول مرة من خلال الخطوات التالية:

1. يدخل المستخدم رابط موقع اسس
2. تفتح الواجهة الخارجية لاسس وبها زر تسجيل الدخول وايقونة الاعدادات وايقونة القائمة الجانبية ننقر على زر تسجيل الدخول
3. يفتح نموذج تسجيل الدخول ويطلب من المستخدم مليءالحقول التالية:
   • اسم المستخدم او البريد الالكتروني(اجباري): حيث يتطلب على المستخدم ادخال اسم المستخدم بالنظام او بريده الالكتروني.
   • كلمة المرور(اجباري): حيث يتطلب على المستخدم ادخال كلمة المرور الخاصة به.
   • تذكرني (اختياري): عند تفعيل هذا الزر يتم حفظ بيانات الدخول بالنظام بحيث يتم تعبأة الحقول السابقة بشكل تلقائي.
   • هل نسيت كلمة المرور؟:في حال فقد المستخدم كلمة المرور الخاصة به وجميع تفاصيلها انقر هنا
4. وبالنقر على زر تسجيل الدخول
5. تفتح صفحة الهبوط بها الخيارات التالي:
   • حول اسس
   • دروس اسس
   • بدء استخدام اسس
6. ننقر على ايقونة بدء استخدام أسس للانتقال للواجهة الاساسية للنظام
7. فتظهر اربع نوافذ منبثقة متتالية تشرح الدخول الأولي لأسس للانتقال من اول نافذة وصولاً للنافذة الاخيرة ننقر على زر التالي في كل نافذة حتى الانتهاء او يمكن تجاهلها من زر تخطي
8. بعدها تظهر الواجهة الاساسية لاسس بكل تفاصيلها

كيفية الوصول إلى أسس

بداية و بعد الحصول على حساب مدير النظام على أسس، يمكن إنشاء حسابات بصلاحيات مدير نظام أو مستخدم عادي ضمن اﻹعداد المؤسسة لمزيد من التفاصيل انقر هنا، ويتيح أسس الوصول إلى التطبيق المنشأ باستخدامه من خلال الهاتف المحمول أو متصفح الانترنت باستخدام الحساب الخاص بك.

الواجهة الأساسية

تخطيط الواجهة

الواجهة اﻷساسية في أسس تتكون من مجموعة أقسام:

1. الشريط الجانبي، الذي يظهر قوائم الخدمات و الصفحات للمستخدم النهائي ذو الصلاحيات المناسبة، بالاضافة إلى قائمة الإدارة للمستخدم بصلاحيات مدير نظام
2. الشريط العلوي:
   • ايقونة الصفحة الرئيسية: للانتقال للصفحة الرئيسية كما يعرض بجوراها مسار التصفح
   • ايقونة البحث: إمكانية البحث عن كيانات ووحدات النظام
   • العدادات: تظهر المدخلات لمعرض معين
   • الاشعارات: تعرض جميع الاشعارات الورادة للمستخدم الحالي
   • اسم حساب أسس الحالي مع البريد الالكتروني الخاص به وعند النقر عليه تظهر قائمة منسدلة تحتوي:
     • الملف الشخصي
     • المساعدة
     • بدء جولة
     • تسجيل الخروج
3. تغيير اللغة و إعدادات العرض، و التي تتيح التحكم بلغة التطبيق و إعدادات العرض من حجم الخط، وضع التخطيط و تصميم الرموز
4. منطقة العرض: تكون في منتصف الشاشة يعرض بداخلها تفاصيل الخيار الذي تم اختياره من الشريط الجانبي

التصفح والتنقل

في الواجهة الأساسية عدة اقسام:

1. تخطيط الواجهة هنا.
2. الشريط الجانبي: يكون في الجهة اليمنى من الشاشة وتفاصيل الشريط الجانبي انقر هنا
3. منطقة العرض: تكون في منتصف الشاشة يعرض بداخلها تفاصيل الخيار الذي تم اختياره من الشريط الجانبي
4. ايقونة الاعدادات: تكون في منتصف الجهة اليسرى للشاشة وتفاصيله انقر هنا

للتصفح والتنقل بين الخدمات والصفحات من خلال الشريط الجانبي وكذلك يساعدنا الشريط العلوي معرفة اعداد المدخلات والاشعارات الواردة والتحكم بالملف الشخصي وللتحكم بإعدادات العرض واللغة من خلال الايقونة الموجودة في الحافة اليسرى

تغيير اللغة وإعدادات العرض

لتغيير اعدادات العرض واللغة نتبع الخطوات التالية

1. النقر على ايقونة الاعدادات المثبتة في الجهة الجانبية اليسرى
2. ستظهر شاشة تحتوي الخيارات التالية:
   • حجم الخط: يوجد خمس احجام يكون الخط تلقائياً بالحجم المتوسط ولتكبير حجم الخط ننقر على ايقونة (+) ولتصغيره ننقر على ايقونة (-)
   • وضع التخطيط: يوجد عرضين
     1. نهاري: وهو الوضع النهاري بالوان فاتحة
     2. ليلي: وهو الوضع الليلي بالوان غامقة
   • تصميم القائمة: نستطيع اختيار احد طرق العرض للقائمة:
     1. رموز: يظهر في الشريط الجانبي رموز الأقسام الرئيسية (الإدارة -الخدمات) واسفلها منها اسم القسم
     2. ثابتة : يظهر في الشريط الجانبي رموز الأقسام الأساسية (الإدارة – الخدمات ) ويجانبها اسم القسم وتظهر الخيارات الفرعية
     3. عائمة: أي إخفاء القائمة الجانبية ولعرضها ننقر على ايقونة القائمة الموجودة في الجهة اليمنى من الشريط العلوي
     4. معدلة: يظهر في الشريط الجانبي فقط الرموز للأقسام الرئيسية
   • اللغة: انجليزية او عربية

الشريط الجانبي

إذا كان الدخول من حساب مدير فإنه يحتوي على الأقسام الثلاثة الإدارة والخدمات والصفحات اما إذا كان من مستخدم نهائي فإن يحتوي على الخدمات والصفحات التي يمتلك صلاحية الوصول لها

اولاً: الإدارة وتتضمن:

1. الواجهات: عام والعدادات
2. التطبيقات: الوحدات والكيانات والقيم
3. الخدمات: دليل الخدمات وقائمة الطلبات
4. المؤسسة: المجموعات ومجموعات المستخدمين والمستخدمون والادوار والهيكل التنظيمي
5. الأذونات
6. ولمعرفة تفاصيل اكثر عن هذا القسم انقر نقر هنا

ثانياً: الخدمات وتتضمن:

1. دليل الخدمات: تظهر به الخدمات المتاحة على شكل بطاقات ويمكن التقديم على خدمة معينة مثل " طلب إجازة " من هذا الواجهة
2. طلباتي: تظهر الطلبات التي قام المستخدم الحالي بطلبها من دليل الخدمات سابقاً على شكل جدول
3. الصندوق الوارد: تظهر به جميع الطلبات التي تتطلب موافقة من قبل المستخدم الحالي على شكل جدول

ثالثاً: مجموعة من الوحدات والكيانات

المستخدم الحالي

تسجيل الخروج

لتسجيل الخروج نتبع الخطوات التالي:

1. ننقر على اسم المستخدم الموجود في الشريط العلوي
2. تظهر قائمة منسدلة بها خيار تسجيل الخروج
3. ننقر على تسجيل الخروج فيعود إلى نموذج تسجيل الدخول

تغيير واستعادة كلمة المرور

لتغيير كلمة المرور نتبع الخطوات التالية:

1. ننقر على اسم المستخدم الموجود في الشريط العلوي
2. تظهر قائمة منسدلة نختار منها خيار الملف الشخصي
3. ستظهر شاشة يحتوي معلومات المستخدم الحالي ومن بينها تغيير كلمة المرور
4. ننقر على زر تغيير كلمة المرور
5. يفتح نموذج تغيير كلمة المرور به الحقول التالية:
   • كلمة المرور القديمة
   • كلمة المرور الجديدة
   • تأكيد كلمة المرور الجديدة
6. ندخل القيم في الحقول وننقر على زر تغيير كلمة المرور
7. يتم تغيير كلمة المرور

لاستعادة كلمة المرور عند فقدانها نتبع الخطوات التالية:

1. من صفحة تسجيل الدخول
2. ننقر على هل نسيت كلمة المرور؟
3. سيظهر نموذج يطلب ادخال البريد الالكتروني
4. ننقر على زر إعادة تعيين كلمة المرور
5. يصل بريد الكتروني لاستعادة كلمة المرور
6. ننقر على الرابط الموجود في رسالة البريد
7. يفتح نموذج استرداد كلمة المرور يحتوي الحقول التالية:
   • كلمة المرور الجديدة
   • تأكيد كلمة المرور الجديدة
8. ننقر زر استرداد كلمة المرور
9. يوجه المستخدم لصفحة تسجيل الدخول

تعديل ملف المستخدم

لتعديل ملف المستخدم نتبع الخطوات التالية:

1. ننقر على اسم المستخدم الموجود في الشريط العلوي
2. تظهر قائمة منسدلة نختار منها خيار الملف الشخصي
3. ستظهر شاشة تحتوي معلومات المستخدم الحالي ننقر على ايقونة التعديل الموجود بالشاشة
4. ستظهر شاشة تطلب من المستخدم إدخال المعلومات التالية:
   • الاسم الاول: حقل نصي إجباري وقابل للترجمة
   • الاسم الثاني: حقل نصي وقابل للترجمة
   • الاسم الاخير: حقل نصي وقابل للترجمة
   • تاريخ الميلاد: تاريخ
   • الجنس: حقل من نوع محول (مجموعة خيارات) نختارانثى او ذكر
   • الصورة الشخصية: مرفق من نوع صورة

واجهات الإدارة

الفرق بين واجهات المستخدم وواجهات المدير

• يظهر في واجهات المدير كل الخدمات والصفحات وله صلاحية رؤية قسم الإدارة والانشاء والتعديل
• اما واجهات المستخدم يتم عرض فقط الخدمات والصفحات التي يمتلك المستخدم صلاحية الوصول لها

أقسام واجهات الإدارة الرئيسية

تحتوي واجهات الإدارة على الأقسام التالية:

1. الواجهات: تحتوي على:
   • عام: تحتوي لوحة المعلومات والصفحات الخارجية ومن خلالها يتم الإضافة والتعديل
   • العدادات: تعرض العدادات المنشأة على شكل جدول ومن خلالها يتم إضافة عداد جديد
2. التطبيقات: تحتوي على:
   • الوحدات: يتم عرض الوحدات المنشأة في النظام على شكل بطاقات بالإضافة لوحدة النظام الأساسية "الوحدة الأساسية" ومن خلالها يتم انشاء وحدة جديدة
   • الكيانات: يتم عرض الكيانات المنشأة في النظام على شكل بطاقات بالإضافة لكيانات النظام الـأساسية ككيان المستخدمين وغيره ومن خلالها يتم انشاء كيان جديد
   • القيم: يتم عرض القيم المنشأة في النظام على شكل بطاقات ومن خلالها يتم انشاء قيمة جديدة
3. الخدمات: تحتوي على:
   • دليل الخدمات: يعرض الخدمات المنشأة على شكل جدول وهو كيان أساسي في النظام ويمكن من خلاله إضافة خدمة جديدة
   • قائمة الطلبات: يعرض الطلبات المنشأة على شكل جدول وهو كيان أساسي في النظام
4. المؤسسة: تحتوي على:
   • المجموعات: يعرض المجموعات المنشأة على شكل جدول وهو كيان أساسي في النظام
   • مجموعات المستخدمين: يعرض مجموعات المستخدمين المنشأة على شكل جدول وهو كيان أساسي في النظام ويمكن من خلاله إضافة مجموعة جديدة تحتوي مستخدمين
   • المستخدمون: يعرض المستخدمون على شكل جدول وهو كيان أساسي في النظام يمكن من خلاله إضافة مستخدم جديد
   • الأدوار: يعرض الأدوار المضافة على شكل جدول وهو كيان أساسي في النظام يمكن من خلاله إضافة دور جديد
   • الهيكل التنظيمي: يعرض الهيكل التنظيمي على شكل جدول وهو كيان أساسي في النظام يمكن من خلاله إضافة وحدة تنظيمية جديدة
5. الأذونات: تحتوي على تبويبين:
   • المستخدمين: يعرض المستخدمين على شكل جدول ويمكن من خلالها إعطاء صلاحية للمستخدمين (إدارة – تعديل – عرض – لا يوجد)
   • المجموعات: يعرض المجموعات على شكل جدول ويمكن من خلالها إعطاء صلاحية للمجموعات (إدارة – تعديل – عرض – لا يوجد)