الشريط الزمني

مفهوم الشريط الزمني

الشريط الزمني هو عرض بصري لتسلسل الأحداث والأنشطة التي تحدث في ترتيب زمني محدد. يمكن أن يكون الشريط الزمني أداة قوية لتحليل وتصور البيانات والأحداث التاريخية وتتبع تقدم المشاريع والعمليات والأنشطة في الوقت المناسب.

تفعيل الشريط الزمني

من أجل إضافة شريط زمني يجب أن يكون لدينا كيان موجود مسبقا من أجل عرض أحداث معينة لهذا الكيان. عند إنشاء كيان أو وجود كيان مسبق ندخل إلى هذا الكيان ومن ثم نختار زر "تعديل الكيان" وذلك من خلال النقر على السهم المجاور لزر إضافة المدخل للكيان فتظهر لدينا عدة خيارات في الشريط العلوي وهي (التفاصيل - التفاعلات - البنية - سير العمل - الشريط الزمني ) نختار الشريط الزمني لإنشاء شريط زمني متعلق بهذا الكيان فتظهر لنا واجهة لإضافة شريط زمني جديد ونقوم بالضغط في منتصف الشاشة على زر الإضافة من أجل إضافة الشريط الزمني فتظهر لنا معلومات الشريط الزمني والتي تأخذ قيمة افتراضية باسم الكيان الخاص بالشريط الزمني والأيقونة الخاصة أيضا بالكيان ذاته. ملاحظة : يمكن تغيير الاسم والأيقونة الخاصة بالشريط الزمني .

تحديد القالب - عام

1. ندخل إلى واجهة الشريط الزمني كما تم الشرح مسبقا
2. تحت مسمى إعدادات المنشور يوجد حقل قالب المنشور نضغط على هذا الحقل ونختار منشورات عامة فيظهر لدينا التالي:

• لعنوان : يتم فيه وضع عنوان المنشور ويأخذ نوعين من القيم إما ثابت أو متغير والفرق بينهما أنه عند اختيار النوع ثابت يتم إعطاء عنوان ثابت للمنشور لا يمكن تغييره مع إضافة مدخلات جديدة أما عند اختيار النوع متغير يمكن ربط العنوان بحقل موجود ضمن الكيان بحيث عند إضافة مدخل جديد إدراج عنوان لهذا المدخل يتم ربطه بالشريط الزمني فيأخذ القيمة بشكل تلقائي.
• الوصف : يتم وضع وصف للمنشور ويمكن أيضا أن يكون هنالك نوعين للقيمة التي يأخذها إما ثابت أو متغير وشرحنا مسبقا الفرق بينهما .
• لمرفقات : يتم إدراج مرفقات مع المنشور وتكون ثابتة أو متغيرة ويوجد خيار آخر هنا وهو جعل النوع مخفي فلا يظهر في المنشور وذلك احتمالاَ لعدم حاجتنا لإدراج مرفقات .

ملاحظة: الحقول الإجبارية تأخد نوعين من القيم وهما ثابت أو متغير فقط ولا يوجد خيار مخفي لأن المستخدم مجبر على اختيار قيمة

تحديد القالب - الأحداث

1. ندخل إلى واجهة الشريط الزمني كما تم الشرح مسبقا
2. تحت مسمى إعدادات المنشور يوجد حقل قالب المنشور نضغط على هذا الحقل ونختار منشورات التقويم فيظهر لدينا التالي:

• العنوان : يتم وضع عنوان المنشور ويكون إما ثابت أو متغير كما أسلفنا سابقا
• الوصف : يتم وضع وصف للمنشور ويكون ذو نوعين أيضا
• تاريخ ووقت البدء : يتم تحديد تاريخ ووقت بدء الحدث لدينا ويمكن تحديده كقيمة ثابتة أو يكون من نوع متغير ويتم ربطه مع حقل التاريخ والوقت الموجود في بنية الكيان
• تاريخ ووقت الانتهاء : يتم تحديد تاريخ ووقت نهاية الحدث كما يمكن أن يكون ثابت أو متغير أيضا.
• الغلاف: وهو وضع خلفية تخص المنشور ويتم ذلك حسب اختيار نوع القيمة

1. النوع ثابت : يطلب إرفاق صورة وهذه الصورة تضاف بكل مدخل تضيفه إلى الشريط الزمني
2. النوع متغير : تتغير صورة الشريط الزمني على حسب الحقل المختار في المدخل
3. الحقل مخفي: يتم إلغاء خيار الغلاف في الشريط الزمني الموقع: يتم تحديد موقع الحدث ويكون إما موقع الحدث أو رابط أيضا في حال كان الحدث عن بعد .

• المرفقات: يتم إدراج مرفقات مثل الملفات أو الصور مع المنشور وتأخد قيم من الحقول في حال كانت متغيرة أو يمكن إدراج قيم ثابتة لكل المنشورات كما يمكن إخفاء الحقل أيضا.

إعدادات النشر

في هذه الخانة يتم تحديد مجموعة من الإعدادات التي تخص المنشور والتي سنتكلم عنها الآن. يوجد لدينا التالي:

1. حقل تاريخ النشر: يتم من خلاله اختيار حقل مدرج ضمن الكيان يكون من نوع تاريخ نقوم باختياره وذلك لتحديد تاريخ النشر بشكل تلقائي عن طريق النظام عند الوصول لهذا التاريخ ويظهر للمستخدمين الذين من المفترض أن يقوموا برؤية المنشور.
2. حقل تاريخ الحجب: يتم من خلاله تعيين حقل مدرج ضمن الكيان يكون من نوع تاريخ نقوم باختياره لتحديد تاريخ حجب المنشور عن المستخدمين عند الوصول لهذا التاريخ بشكل تلقائي عن طريق النظام دون الحاجة للرجوع إلى المنشور وحجبه يدويا .
3. عند وجود سير عمل يظهر لنا في الإعدادات حقل آخر وهو النشر عند الخطوات : ومعنى ذلك أنه يمكننا ربط النشر عند الوصول لخطوة معينة من سير العمل الموجود ضمن الكيان مثال : عند موافقة المدير على الفعالية يتم النشر أيضا الحجب عن طريق سير العمل يتم اختيار خطوة من سير العمل يتم حجب المنشور من خلالها عند الوصول لخذه الخطوة

• يوجد لدينا أيضا الأذونات ومعناها هو تحديد الأشخاص الذي سيتم ظهور المنشورات لهم.
• يوجد لدينا نوعان من الأذونات:

1. موثق: يتم تحديد إما مستخدمين محددين أو مجموعات محددة ضمن النظام.
2. مجهول: يتم ظهور المنشور لكل الأشخاص الموجودين في النظام أو من خارج النظام ولديه رابط هذا المنشور .