انتقل إلى المحتوى الرئيسي

التقارير

  • هي أداة هامة يقدمها أسس لدراسة و تحليل البيانات ضمن الشروط و المحددات المعتمدة و تعتبر من أهم المخرجات التي يحتاجها المستخدم النهائي في أي نظام حيث تظهر البيانات الخاصة في التقرير على شكل جدول.

إنشاء تقرير​

  • يتم إنشاء التقارير من خلال الدخول إلى الإدارة وبعدها اختيار التطبيقات ومن ثم الوحدات في الشريط الجانبي وبعدها اختيار الوحدة التي نريد إنشاء التقرير فيها ومن ثم الدخول للوحدة تظهر عدة نوافذ نختار نافذة الكيانات وبعدها نختار احد الكيانات الذي نريد عمل تقرير له وبعد الدخول له تظهر عدة نوافذ منها نافذة التقارير يتم الضغط عليها ومن ثم نقوم بالضغط على زر "+" لإضافة تقرير جديد وبعدها تظهر لدينا صفحة تحتوي عدة اقسام للتقرير وهي:

معلومات التقرير​

  • العنوان: وهو حقل إجباري يمكن كتابته باللغتين العربية و الانكليزية وهو عنوان التقرير نقوم بوضع اسم للتقرير.
  • الوصف : وهو حقل اختياري يمكن كتابته باللغتين العربية والانكليزية وهو وصف خاص بالتقرير على ماذا يحتوي وما هو هذا التقرير .
  • الإيقونة : اختيار ايقونة وهو حقل اختياري وهنا نقوم باختيار ايقونة خاصة بالتقرير .
  • الحقول : وهو حقل اجباري يتم من خلاله اختيار الحقول التي نريد عرضها بالتقرير .

تصميم التقرير​

  • وهو الشكل الذي تريد أن يظهر به التقرير حيث نقوم باختيار الاجزاء المكونة للتقرير. هنا لدينا عامودين هما الأجزاء المكونة للتقرير واستعراض شكل التقرير مقابل للعمود الاول:

العمود الأول هو: الأجزاء المكونة للتقرير.​

  • زر ترويسة الصفحة : عند تفعيله يتم اختيار ترويسة الصفحة اي الصورة التي ستصل إلى الايميل من كيان المنظمة الموجود في الوحدة الأساسية .
  • زر ترويسة المنظمة : عند تفعيله يتم اختيار ترويسة المنظمة اي الصورة التي ستصل إلى الايميل من كيان المنظمة الموجود في الوحدة الأساسية .
  • :ترويسة التقرير : عند تفعيلها يظهر حقل هو
    • حقل نوع المحتوى : وهو حقل اجباري يتم من خلاله اختيار نوع المحتوى(نص, صورة):
    • إذا كان نص يظهر حقل لكتابة النص الذي سيكون ترويسة التقرير.
    • إذا كان صورة يظهر حقل لتحميل الوسائط من نوع صورة .
  • تذييلة الصفحة : عند تفعيله يتم اختيار تذييلة الصفحة اي الصورة التي ستصل إلى الايميل من كيان المنظمة الموجود في الوحدة الأساسية .
  • زر تذييلة المنظمة : عند تفعيله يتم اختيار تذييلة المنظمة اي الصورة التي ستصل إلى الايميل من كيان المنظمة الموجود في الوحدة الأساسية .
  • تذييلة التقرير: عند تفعيلها يظهر حقل هو :
    • حقل نوع المحتوى : وهو حقل اجباري يتم من خلاله اختيار نوع المحتوى(نص, صورة):
    • إذا كان نص يظهر حقل لكتابة النص الذي سيكون تذييلة التقرير.
    • إذا كان صورة يظهر حقل لتحميل الوسائط من نوع صورة .
  • عرض التقرير : وهو حقل اجباري يتم من خلاله اختيار الشكل الذي سيكون فيه التقرير (أفقي ,رأسي).

العمود الثاني: استعراض شكل التقرير​

  • يتم هنا استعراض شكل التقرير حسب الأزرار في العمود الأول عند تفعيل كل زر تظهر التقسيمات لشكل التقرير حسب كل تفعيل لزر معين.

أذونات التقرير​

  • هي عبارة عن سماحية الوصول من المستخدمين للتقرير حيث تحتوي على حقلين هما:
  1. المستخدمين: وهي عبارة عن قائمة المستخدمين الموجودين بالنظام ويمكن من خلال هذا الحقل تحديد المستخدمين الذين يستطيعون الوصول للتقرير .
  2. المجموعات : وهي عبارة عن قائمة من المجموعات تم إنشائها ضمن النظام حيث تحتوي كل مجموعة على عدد من المستخدمين ويمكن من خلال هذا الحقل تحديد المجموعات التي يمكنها الوصول للتقرير.

خيارات الإرسال​

  • : وتقسم إلى قسمين هما

مؤقت​

  1. حقل نوع الفاصل الزمني: وهو حقل اجباري يتم من خلاله اختيار احد الخيارات التالية:

    • بلا : حيث لا يتم تحديد وقت معين هنا ولا يتم إرسال التقرير عند اختيارها.
    • متكرر: وهو تحديد الوقت الذي اريد فيه ارسال التقرير بشكل تكراي حيث عند اختيار هذا الخيار يظهر عدة حقول هي:
      • حقل تعبير الجدولة: حيث يتم هنا كتابة تعبير برمجي يدل على زمن التكرار الذي نريده لإرسال التقرير.
      • تاريخ البدء: وهو وقت بدء ارسال التقرير.
      • تاريخ الانتهاء: وهو الوقت الذي ينتهي فيه إرسال التقرير .
    • مرة واحدة: عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل جديد مرتبط بهذا الخيار وهو
      • تاريخ المؤقت : وهو تحديد الوقت والتاريخ الذي سيتم فيه إرسال التقرير.

القناة​

  • تحتوي على عدة حقول:
    • نوع القناة : الذي يتم من خلالها إرسال التقرير وهي حاليا إرسال البريد الإلكتورني المتاح فقط.
    • الموضوع : حقل اجباري يتم تعبئته بالموضوع الخاص بالتقرير.
    • المحتوى : وهو محتوى البريد الإلكتروني الذي سنقوم بإرساله.

المستقبلون​

  • وهم الأشخاص الذي سيتم إرسال البريد الإلكتروني لهم ويقسم إلى ثلاثة اقسام :

المستقبل​

  • وهو المستخدم أو مجموعة المستخدمين الين سيصلهم البريد الإلكتروني الخاص بالتقرير ويحتوي عدة حقول هي:
    • المصدر : وهو حقل اجباري يتم من خلاله اختيار فئة الأشخاص الذين سيستقبلون البريد وهم :
      • المستخدم : عند اختيار هذا الخيار يتم تحديد المستخدم الذي سنقوم بارسال البريد إليه.
      • المجموعة: عند اختيار هذا الخيار سنقوم باختيار مجموعة المستخدمين الذي سنقوم بإرسال البريد لهم.
      • قائمة.: عند اختيار هذا الخيار سنتقوم باختيار تجميعية يتم إرسال البريد لهم
      • ثابت: وهنا سيتم وضع بريد الكتروني معين من قبل المرسل .
    • النوع : وهنا لدينا نوع واحد فقط وهو ثابت وهو حقل اجباري .
    • القيمة: وهي حقل اجباري يتم تحديد نوعها عند اختيار المصدر ومن خلالها يتم اختيار المستخدم أو المجموعة أو القائمة أو وضع البريد الإلكتروني .
    • زر إضافة مستقبل جديد: عند تفعيله تظهر نفس الحقول السابقة الخاصة بالمستقبل .

نسخة إلى​

  • :وهو الشخص الذي أريد ارسال نسخة له من البريد ويحتوي على حقل هو
    • زر إضافة حقل جديد : عند تفعيله تظهر نفس الحقول السابقة في المستقبل.

نسخة مخفية الوجهة​

  • وهو الشخص الذي أريد ارسال نسخة مخفية له من البريد ولا يتم معرفة إذا تم ارسال نسخة له من قبل المستقبلون الآخرين ويحتوي على حقل هو
    • زر إضافة حقل جديد : عند تفعيله تظهر نفس الحقول السابقة في المستقبل.

طريقة إرسال البريد التقرير​

  • وهو كيف اريد للتقرير أن يصل ويوجد لدينا هنا حقلين هما:
    • زر إرسال رابط التقرير: حيث عند تفعيله يتم إرسال التقرير كرابط ضمن البريد الإلكتروني.
    • زر إرسال الملف كملف مرفق : وعند تفعيله يظهر حقل لتحديد نوع الملف المرفق الذي سيتم إرساله (اكسل ,pdf).
  • الضغط على زر إنهاء حيث تظهر رسالة تأكد عملية حفظ التغيرات يتم الضغط على تأكيد لحفظ التقرير .
  • بعدها يتم الضغط على زر نشر ليتم عرض التقرير للمستخدم النهائي كما يتم إرساله حسب التاريخ والوقت عبر البريد الإلكتروني إلى المستقبلون الذي تم تحديدهم .

الوصول إلى التقرير​

  • يتم الوصول إلى التقرير بعدة طرق وهي 1- عن طريق الإدارة بالذهاب إلى التطبيقات اختيار وحدة معينة ومن ثم اختيار كيان بعدها تظهر لدينا عدة نوافذ من بينها التقارير حيث هنا في هذه التفاذة يوجد جميع التقارير الذي قمنا بإنشائها. 2- عن طريق المستخدم النهائي : بالذهاب إلى الشريط الجانبي واختيار وحدة معينة ومن ثم اختيار التقرير وهنا نكون قد وصلنا للتقرير . 3- عن طريق الرابط الذي تم ارساله إلى المستقبل برسالة البريد الإلكتروني حيث يتم فتح الرسالة ومن ثم الضغط على الرابط وهنا يتم فتح نافذة جديدة تصل إلى التقرير

تصدير التقرير على شكل ملف إكسل​

  • يتم تصدير التقرير على شكل ملف إكسل من خلال الذهاب إلى الشريط الجانبي واختيار الوحدة ومن ثم اختيار التقرير عند الدخول إلى التقرير يوجد زر في الطرف العلوي من جهة اليسار على شكل حرف v باللغة الإنكليزية عند الضغط عليه يظهر خيارين من بينهما خيار تصدير التقرير كملف أكسل نقوم بالضغط عليه وبعدها يتم تحميل التقرير إلى جهازك كملف أكسل.

تصدير التقرير على شكل ملف pdf​

  • يتم تصدير التقرير على شكل ملف pdf من خلال الذهاب إلى الشريط الجانبي واختيار الوحدة ومن ثم اختيار التقرير عند الدخول إلى التقرير يوجد زر في الطرف العلوي من جهة اليسار على شكل حرف v باللغة الإنكليزية عند الضغط عليه يظهر خيارين من بينهما خيار تصدير التقرير كملف pdf نقوم بالضغط عليه وبعدها يتم تحميل التقرير إلى جهازك كملف pdf .