تعريف تدفق العمل للكيان

• هو مجموعة من الخطوات المعرفة والتي تمثل حركة المدخلات في الكيان لتحقيق مخرجات محددة او تنفيذ معاملة وذلك من خلال إجراءات محددة ضمن هذه الخطوات أو تفاعلات وقوادح مرتبطة بها.
• مثلا : في نظام طلب الاجازات يبدأ تدفق العمل من تقديم الموظف للإجازة ثم ينتقل بعدها للمدير المباشر لتتم الموافقة من قبله ثم الى قسم الموارد البشرية وعند موافقته ينتهي تدفق العمل

إنشاء تدفق العمل

يمكن إضافة تدفق عمل في نظام اسس باتباع الخطوات التالية

1. الدخول للنظام
2. الدخول للكيان المراد انشاء تدفق عمل له
3. من خيار تعديل كيان
4. تبويب سير العمل
5. نضغط على إضافة سير عمل
6. تظهر بشكل افتراضي خطوتان البداية والنهاية
7. نضيف الخطوات المطلوبة
8. نضغط حفظ

إضافة خطوة

يمكن إضافة خطوات لسير العمل في نظام اسس باتباع الخطوات التالية

1. بعد الضغط على إضافة سير عمل

2. تظهر ايقونة لإضافة خطوة بين خطوتي البداية والنهاية

3. ننقر عليها

4. يفتح نموذج لإضافة بيانات الخطوة

5. ندخل

   • الاسم: اسم الخطوة حقل اجباري

   • الوصف : وصف الخطوة

   • الإجراء الرئيسي : نختار الإجراء الرئيسي لأي خطوة سوف ينتقل

   • تفعيل إجراء رجوع (غير إلزامي) إجراء الرجوع : هو إجراء تنفيذه يعيد للخطوة السابقة للخطوة الحالية

   • تفعيل إجراء رفض (غير إلزامي) إجراء رفض : تنفيذه يؤدي الى الذهاب لخطوة النهاية وانتهاء الورك فلو

   • نختار مالك الخطوة

     1. مستخدم
     2. مجموعة
     3. تركيبة

   • نختار نمط المستخدم

     1. ثابت
     2. متغير
     3. مالك خطوة سابقة (يظهر فقط إذا كان مالك الخطوة مستخدم)

   • نختار اسم المستخدم او المجموعة او التركيبة في حال اخترنا نمط المستخدم ثابت

   • نختار الحقل في حال اخترنا نمط المستخدم متغير

   • نختار اسم الخطوة في حال اخترنا مالك الخطوة مستخدم والنمط مالك خطوة سابقة

   • نختار نمط المستخدم في حال اخترنا المالك مجموعة والنمط ثابت

     1. مستخدم واحد
     2. جميع المستخدمين

   • ونختار بعدها نمط الإنتقاء

     1. المستخدم الاول
     2. أخذ الملكية

   • نحدد الاسناد البديل بنفس الخطوات السابقة

   • يوجد خيار نسبي : يظهر فقط في حال اختيار مالك الخطوة مستخدم

     1. تفعيله يؤدي الى نقل ملكية الخطوة للمدير المباشر للمالك المحدد، حيث يظهر حقلان

        1. العلاقة : تكون قيمته المدير

        2. درجة العلاقة : قيمته 1

           وهما غير قابلان للتغيير حاليا

   • خيار السماح بإضافة خطوة مخصصة تفعيله يسمح للمستخدم النهائي بإضافة خطوة لسير العمل لكن تأثيرها يكون على المدخل المضافة ضمنه وليس على جميع المدخلات

6. نضغط إنهاء

إضافة إجراء

يمكن إضافة إجراءات على خطوات سير العمل في نظام اسس باتباع الخطوات التالية

1. من ايقونة الإضافة الموجودة على الخطوة
2. نضفط عليها
3. يفتح نموذج لإضافة بيانات الإجراء
4. الاسم : اسم الإجراء (حقل إجباري)
5. الوصف : وصف الإجراء
6. الخطوة الهدف : هي إما
   1. ثابتة
   2. نسبية نختار الخطوة التي سينتقل اليها سير العمل عند تنفيذ الإجراء (حقل إجباري)
7. خيار الإجراء الاساسي نفعله إذا كان هذا الإجراء المراد ظهوره كزر واضح عند هذه الخطوة(لكل خطوة يمكن تفعيل إجراء اساسي واحد) الإجراء الاساسي هو الإجراء الذي يظهر زر عند فتح المدخل ويمكن الضغط عليه مباشرة اما باقي الإجراءات يمكن الوصول اليها من السهم بجانب زر الإجراء الاساسي
   • مثلا لو كانت خطوة موافقة المدير المباشر
   • يكون الإجراء الاساسي هو موافقة
   • فعند الدخول للمدخل نلاحظ وجود زر موافقة
   • عند الضغط عليه تتم الموافقة
   • اما باقي الإجراءات مثلا رفض نجدها عند الضغط على السهم الموجود بجانب هذا الزر
8. عرض الرسالة خيار يمكن تفعيله اذا اردنا عرض رسالة مخصصة لهذا الإجراء ونستطيع كتابة نص الرسالة
9. خيار الإظهار الشرطي

هدف ثابت

هو تحديد خطوة بالاسم من الخطوات المضافة مثل موافقة المدير المباشر

هدف نسبي

تحديد خطوة غير معروفة بالاسم

• الخطوة الاولى
• الخطوة السابقة
• الخطوة الحالية
• الخطوة التالية
• الخطوة الأخيرة

إخفاء الإجراء شرطياً

• خيار الإظهار الشرطي: هنا نضيف تعبير شرطي بحيث لايظهر هذا الإجراء الا اذا تحقق الشرط المضاف