كيان المهام

تعريف الكيان

يمكن إنشاء كيان جديد في نظام أسس باستخدام الخطوات التالية:

1. الدخول إلى الوحدة التي تم إنشاؤها سابقًا ثم الانتقال إلى تبويب الكيانات.
2. النقر على زر "أضف كيان".
3. سيظهر شاشة تطلب من المستخدم إدخال المعلومات التالية:
   • اسم الكيان: حقل نصي إجباري وقابل للترجمة، ولا يمكن تكراره على مستوى الوحدة. ندخل المهام
   • الحقل النموذجي: يتم إنشاؤه تلقائيًا ويمكن تعديله وفقًا للشروط، على أن يكون باللغة الإنجليزية. يتم كتابته تلقائيا من النظام
   • الأيقونة. نختار ايقونة مثلا check-square
   • الوحدة: يكون ممتليء بقيمة افتراضية باسم الوحدة التي يتم انشاء الكيان داخلها
   • نوع الكيان: قائمة منسدلة اجبارية تكون القيمة الإفتراضية له كيان طبيعي
   • اسم المفرد والجمع للكيان والتي سوف تظهر في صفحات إدارة الكيان. ندخل في الاسم المفرد مهمة وفي الاسم الجمع مهام
   • إدارة السماحيات حيث يمكن تحديد مستخدمين أو مجموعات لهذا الكيان لمزيد من المعلومات انقر هنا.
4. النقر على زر اشاء

اضافة الحقول

ويمكن إضافة حقول لهذه الكيان من خلال الخطوات التالية:

1. النقر على ايقونة السهم الموجودة جانب زر إضافة مدخل

2. اختيار تعديل الكيان

3. الانتقال إلى تبويب البنية

4. تظهر نافذة لإضافة الحقول المطلوبة

5. الحقول المطلوبة في نظامنا هي

   1. حقل نصي
      • ندخل الاسم : عنوان
   2. حقل نص طويل
      • ندخل الاسم وصف
   3. حقل تصنيف

   عند سحبه تفتح نافذة لإضافة الخيارات المطلوبة

   • ندخل جديدة

   • نحدد لون للحالة من خلال الضغط على المربع الملون ثم نختار اللون المراد

   • نضغط إضافة

   • ندخل قيد التنفيذ

   • نحدد لون للحالة من خلال الضغط على المربع الملون ثم نختار اللون المراد

   • نضغط إضافة

   • ندخل منتهية

   • نحدد لون للحالة من خلال الضغط على المربع الملون ثم نختار اللون المراد

   • نضغط إضافة

   • نضغط إنهاء

     *ندخل الاسم الحالة

   4. حقل تاريخ
      • ندخل الاسم تاريخ الإنجاز
   5. حقل مستخدم
      • ندخل الاسم : المسندة إليه

6. نضغط حفظ

7. نضغط حفظ التغيرات

إضافة بعض المهام

إضافة من قسم الادمن

1. ندخل للكيان

2. ننتقل لتبويب المدخلات

3. تفتح صفحة يظهر ضمنها المهام المدخلة مع زر الإضافة

4. ننقر على زر الاضافة

5. تفتح فورم لملئ الحقول

6. ندخل البيانات المطلوبة

   • اسم المهمة : المهمة الاولى
   • وصف المهمة : وصف المهمة الاولى
   • الحالة: نختار جديد
   • تاريخ الإنجاز : نختار تاريخ الانجاز المطلوب
   • المسندة إليه : نختار الموظف المراد إسناد المهمة له

7. نضغط حفظ

8. يعيدنا النظام لصفحة المهم نضغط على زر الإضافة تفتح فورم الاضافة ندخل البيانات المطلوبة

   • اسم المهمة : المهمة الثانية
   • وصف المهمة : وصف المهمة الثانية
   • الحالة: نختار قيد التنفيذ
   • تاريخ الإنجاز : نختار تاريخ الانجاز المطلوب
   • المسندة إليه : نختار الموظف المراد إسناد المهمة له

9. نضغط حفظ نكرر الخطوات السابقة لنضيف جميع المهام المطلوبة

إضافة من قبل المستخدم النهائي

1. من القائمة الجانبية

2. نختار نظام إدارة المهام

3. ندخل الى معرض المهام حيث تم تفعيل خيار الإضافة ضمنه لمعلومات اكثر عن المعرض انقر هنا

4. ندخل البيانات المطلوبة

   • اسم المهمة : المهمة الثالثة
   • وصف المهمة : وصف المهمة الثالثة
   • الحالة: نختار قيد التنفيذ
   • تاريخ الإنجاز : نختار تاريخ الانجاز المطلوب
   • المسندة إليه : نختار الموظف المراد إسناد المهمة له

5. نضغط حفظ

6. يعيدنا النظام لصفحة المهم نضغط على زر الإضافة تفتح فورم الاضافة ندخل البيانات المطلوبة

   • اسم المهمة : المهمة الرابعة
   • وصف المهمة : وصف المهمة الرابعة
   • الحالة: نختار منتهية
   • تاريخ الإنجاز : نختار تاريخ الانجاز المطلوب
   • المسندة إليه : نختار الموظف المراد إسناد المهمة له

7. نضغط حفظ نكرر الخطوات السابقة لنضيف جميع المهام المطلوبة

استعراض المهام بأشكال مختلفة

استعراض من قسم الادمن

1. ندخل للكيان
2. من تبويب المدخلات
3. تظهر المهام
4. يظهر اسم نوع العرض وبجانبه سهم
5. عند النقر عليه تظهر عدة خيارات للعرض
   • جدول
   • بطاقات
   • تقويم
   • لوحة المهام
6. بالنقر على احد الخيارات يتم تغير عرض المهام حسب النوع المختار

استعراض من قبل المستخدم النهائي

1. من القائمة الجانبية
2. نختار نظام إدارة المهام
3. ندخل الى معرض المهام لمعلومات اكثر عن المعرض انقر هنا
4. تظهر المهام
5. يظهر اسم نوع العرض وبجانبه سهم
6. عند النقر عليه تظهر عدة خيارات للعرض
   • جدول
   • بطاقات
   • تقويم
   • لوحة المهام
7. بالنقر على احد الخيارات يتم تغير عرض المهام حسب النوع المختار

تعديل مهمة

تعديل من قسم الادمن

1. ندخل للكيان
2. من تبويب المدخلات
3. تظهر المهام الموجودة
4. يمكن التعديل بطريقتين
   1. نضغط على النقط الثلاثة الموجودة عند المهمةالمراد تعديلها
      • نضغط على زر تعديل
   2. نضغط على المهمة المراد تعديلها
      • تعرض تفاصيل المهمة
      • يظهر زر تعديل مهمة
      • نضغط عليه
5. تفتح صفحة لتعديل بيانات المهمة
6. نقوم بتعديلات المطلوبة
   • مثلا نعدل حالة المهمة من قيد اتنفيذ لتصبح منتهية
   • نعدل وصف المهمة بإضافة تفاصيل اكثر عنها
   • يمكن تعديل العنوان وتاريخ الانجاز المسندة إليه ايضا
7. نضغط حفظ

تعديل من قبل الامستخدم النهائي

1. من القائمة الجانبية
2. نختار نظام إدارة المهام
3. ندخل الى معرض المهام حيث تم تفعيل إمكانية التعديل ضمنه لمعلومات اكثر عن المعرض انقر هنا
4. تظهر المهام الموجودة
5. يمكن التعديل بطريقتين
   1. نضغط على النقط الثلاثة الموجودة عند المهمةالمراد تعديلها
      • نضغط على زر تعديل
   2. نضغط على المهمة المراد تعديلها
      • تعرض تفاصيل المهمة
      • يظهر زر تعديل مهمة
      • نضغط عليه
6. تفتح صفحة لتعديل بيانات المهمة
7. نقوم بتعديلات المطلوبة
   • مثلا نعدل حالة المهمة من جديد لتصبح قيد التنفيذ
   • نعدل وصف المهمة بإضافة تفاصيل اكثر عنها
   • يمكن تعديل العنوان وتاريخ الانجاز المسندة إليه ايضا
   • نضغط حفظ

أرشفة مهمة

أرشفة من قسم الادمن

1. ندخل للكيان
2. من تبويب المدخلات
3. تظهر المهام الموجودة
4. يمكن ارشفة المهمة بطريقتين
   • من النقط الثلاثة في كل مهمة نختار أرشفة
   • ندخل للمهمة ونضغط على السهم بجانب تعديل مهمة نختار ارشفة
5. تظهر رسالة هل أنت متأكد من أنك تريد أرشفة هذا المدخل؟
6. نضغط ارشفة

أرشفة من قبل المستخدم النهائي

1. من القائمة الجانبية
2. نختار نظام إدارة المهام
3. ندخل الى معرض المهام حيث تم تفعيل إمكانية الأرشفة ضمنه لمعلومات اكثر عن المعرض انقر هنا
4. تظهر المهام الموجودة
5. يمكن ارشفة المهمة بطريقتين
   • من النقط الثلاثة في كل مهمة نختار أرشفة
   • ندخل للمهمة ونضغط على السهم بجانب تعديل مهمة نختار ارشفة
6. تظهر رسالة هل أنت متأكد من أنك تريد أرشفة هذا المدخل؟
7. نضغط ارشفة

مشاهدة المهام المؤرشفة

مشاهدة المهام المؤرشفة من قسم الادمن

1. ندخل للكيان
2. من تبويب المدخلات
3. الحالة
4. تظهر الحالات الممكنة للمدخلات
5. نفعل خيار مؤرشفة
6. يتم تحديث صفحة المدخلات وتظهر المدخلات المؤرشفة

مشاهدة المهام المؤرشفة من قبل المستخدم النهائي

1. من القائمة الجانبية
2. نختار نظام إدارة المهام
3. ندخل الى معرض المهام حيث تم تفعيل خيار رؤية المخلات المؤرشفة ضمنه لمعلومات اكثر عن المعرض انقر هنا
4. تظهر المهام الموجودة
5. الحالة
6. تظهر الحالات الممكنة للمدخلات
7. نفعل خيار مؤرشفة
8. يتم تحديث صفحة المدخلات وتظهر المدخلات المؤرشفة