المجموعات

إنشاء المجموعة

اختيار المؤسسة من القائمة الجانبية
اختيار مجموعات المستخدمين
النقر على زر اضافة مجموعة المستخدمين
تظهر لنا شاشة تحتوي على الحقول التالية ( اسم المجموعة, وصف المجموعة, رمز أو أيقونة للمجموعة, المستخدمين) نقوم بتعبئة الحقول بالبيانات المناسبة ومن ثم نضغط على زر الحفظ

ملاحظة:

عندما يقوم المدير بإضافة دور أو وحدة تنظيمية يقوم بإضافة مستخدين إلى الدور أو الوحدة التظيمية فيتم إضافتهم إلى النظام على أنهم مجموعات ولا يمكن إضافة مجموعات بالطريقة المذكورة مسبقاً إلَا للمجموعةالعادية

سرد المجموعات

يتوفر في منصة أسس إمكانية استعراض المجموعات بسهولة للمستخدمين، بما في ذلك المديرين والمستخدمين العاديين (بحسب ما يمنحة المدراء أو عن طريق المعارض المخصصة لذلك*، من خلال الشريط الجانبي والفلاتر. يمكن لكل مستخدم استعراض المجموعات المرتبطة بحسابه أو بالأدوار التي يمتلكها في المنظمة.

من أجل استعراض المجموعات نقوم بالتالي :

نختار المؤسسة من الشريط الجانبي
ثم نختار المجموعات فتظهر لنا المجموعات المخزنة داخل النظام بأنواعها المختلفة مثل مجموعات الأدوار ومجموعات الوحدة التنظيمية ومجموعات المستخدمين
عند النقر على أحد المجموعات تظهر لنا تفاصيل هذه المجموعة

لاستعراض المجموعات العادية نقوم بالخطوات التالية :

نختار المؤسسة من الشريط الجانبي
ثم نختار مجموعات المستخدمين فتظهر لنا المجموعات المخزنة داخل النظام
عند النقر على أحد المجموعات تظهر لنا تفاصيل هذه المجموعة
- يمكن أيضا البحث عن المجموعة من خلال الفلاتر حيث نقوم بالدخول إلى المؤسسة ثم نقوم بالنقر على المجموعات فتظهر لدينا المجموعات المخزنة، نقوم بالنقر على مربع البحث والفلترة حيث ندخل اسم المجموعة المطلوب استعراضها ونضغط على زر البحث
- كما يمكن تغيير طريقة عرض المجموعات حيث يتوفر لدي في النظام إما العرض كجدول أو العرض كبطاقات.
- يمكن فلترة المجموعات وذلك حسب حالة المجموعة ويتم ذلك بالدخول إلى المجموعات والنقر على زر الحالة فتظهر لدينا عدة خيارات (فعال ، مؤرشفة ، بالية ، غير بالية )
- يمكن أيضا تعديل ترتيب عرض المجموعات إما تصاعديا أو تنازليا وذلك حسب عدة أمور منها تاريخ الإنشاء أو تاريخ التعديل أو منشىء المجموعة أو حسب حقول موجودة ضمن المجموعات.

استعراض مجموعة

اختيار المؤسسة من القائمة الجانبية
اختيار المجموعات
تظهر لدينا واجهة تعرض كل المجموعات الموجودة فنختار أحد المجموعات ونقوم بالنقر عليها او على زر القائمة الجانبي واختيار عرض.
عند اختيار المجموعة العادية تظهر لنا التفاصيل التالية (اسم المجموعة ووصف المجموعة والرمز الخاص بالمجموعة والمستخدمين الموجودين داخلها ونوع المجموعة).
عند اختيار مجموعة الأدوار تظهر لنا التفاصيل التالية (اسم المجموعة ووصف المجموعة ونوع المجموعة ).
عند اختيار مجموعة الوحدة التنظيمية تظهر لنا التفاصيل التالية (اسم المجموعة ووصف المجموعة ورمز المجموعة ونوع المجموعة ).

تعديل مجموعة

من أجل تعديل المجموعة نقوم بالخطوات التالية:

الدخول إلى المؤسسة من القائمة الجانبية
اختيار مجموعة المستخدمين
اختيار المجموعة المطلوب تعديلها والنقر عليها أو النقر على زر الخيارات بجانب المجموعة واختيار تعديل
النقر على زر تعديل مجموعة ومن ثم إجراء التعديل المطلوب
النقر على زر حفظ فيتم حفظ التعديلات في النظام

ملاحظة:

لا يمكن تعديل مجموعات الأدوار ومجموعات الوحدة التنظيمية

أرشفة مجموعة

من أجل أرشفة المجموعة نقوم بالخطوات التالية :

الدخول إلى المؤسسة من القائمة الجانبية
اختيار مجموعة المستخدمين
اختيار المجموعة المطلوب أرشفتها والنقر عليها
النقر على السهم بجانب زر تعديل مجموعة المستخدمين واختيار أرشفة
تظهر لنا رسالة تأكيد تختار أرشفة للتأكيد وإلغاء للتراجع
أو عند الدخول الى مجموعات المستخدمين نضغط على زر الخيارات بجانب القائمة ونختار زر الارشفة ثم تظهر رسالة التأكيد ونختار الإجراء المطلوب

ملاحظة:

لا يمكن أرشفة مجموعات الأدوار ومجموعات الوحدة التنظيمية