استعراض وترشيح المدخلات

• لتوضيح ترشيح المدخلات سنفرض انه قمنا بإنشاء كيان لتوزيع المهام على الموظفين له الحقول (عنوان المهمة – وصف المهمة – مسندة إلى ) بعدها قمنا بإدخال مدخلات له
• فان هذه المدخلات تعرض على شكل جدول في تبويب المدخلات التابع للكيان مع إمكانية تغيير طريقة الاستعراض إلى بطاقات او تقويم او غيرها من طرق العرض
• وعند الحاجة لترشيح هذا المدخلات يمكننا أما عن طريق مربع البحث الموجود في صفحة استعراض المدخلات او عن طريق الاستعلامات
• اذا كنا نريد وضع شروط للبحث على المدخلات نستخدم ايقونة الترشيح المضافة جانب مربع البحث التي :نستطيع من خلالها الترشيح الشرط الأساسي للترشيح هو حقل الشروط وله الخيارين
  1. كل الشروط محققة: أي عند إضافة اكثر من شرط للترشيح فإنه يعرض النتائج التي تطابق جميع شروط الترشيح.
  2. بعض الشروط محققة: أي انه سيتم عرض النتائج التي تطابق شروط واحد على الأقل من شروط الترشيح.
• ولإضافة شرط ندخل قيم للحقول التالية:
  1. النوع: نستطيع الترشيح إما عن طريق حقول المدخل أو وصف المدخل
     • في الخيار الاول حقول المدخل: نختار الحقل الذي نريد الترشيح على قيمه كما في مثالنا السابق نختار احد الحقول (عنوان المهمة – وصف المهمة – مسندة إلى )
     • في الخيار الثاني وصف المدخل: نستطيع الترشيح على أساس
       1. الانشاء بواسطة : الشخص الذي قام بإنشاء المدخل وله عدة خيارات وشرحها بالتفاصيل تجده هنا
       2. تاريخ الانشاء: تاريخ انشاء المدخل
       3. التحديث بواسطة: الشخص الذي قام بتعديل المدخل ونستطيع الترشيح عن نفس خيارات الانشاء بواسطة
       4. تاريخ التحديث: تاريخ تعديل المدخل

1. العملية: أي عرض المدخلات التي تساوي القيمة التي تم اختيارها في حقل النوع او عرض المدخلات التي لا تساويها
2. المصدر: تظهر الخيارات بهذه القائمة على حسب القيمة المختارة في حقل النوع
   • ثابت: نستخدمه عند وجود حقل قضايا كما في مثالنا فان حقل (مسند إلى) مرتبط بكيان اخر وهو الموظفين ونستطيع تحديد متغير(موظف محدد) تم اسناد المهام له والترشيح على هذا الأساس
   • مؤشر: الترشيح على أساس المؤشرات
   • تعبير برمجي: ادخال تعبير برمجي للترشيج
   • متغير: أي أن قيمة الجقل ستكون مأخوذة من حقل آخر في الكيان نفسه أو كيان مرتبط و ذلك بما يناسب نوع الحقل مثال(حقل مسندة إلى يساوي البيانات الوصفية->معدل بواسطة) بالمدخلات السابقة نكون قد انشائنا شرط واحد للترشيح ولإضافة شروط أخرى نعيد ادخال قيم في الحقول المذكورة سابقاُ

الترشيح عن طريق البحث

• في صفحة استعراض المدخلات نجد مربع البحث نكتب القيمة التي نريد البحث عنها لكن في هذه الحالة سيعرض جميع النتائج المطابقة للقيمة المدخلة دون شرط أي ستظهر جميع المدخلات في جميع الحقول النصية والرقمية او بريد الكتروني ... الخ دون مرشحات او شرط

السماح بالبحث في حقل:

نستطيع السماح بالبحث بقيمة حقل محدد بطريقتين:

• من داخل المعارض عند انشاء معرض نستطيع تفعيل السماح بالبحث وبهذا الحالة يكون البحث داخل الحقول المضافة فقط.
• عن إضافة حقل محدد للكيان من البنية وبعد إضافة الحقول كما بالرابط هنا (رابط إضافة حقول) نضغط على ايقونة الاعدادات الموجود جانب الحقل المضاف