خدمة الطلب الوظيفي

هذه الخدمة مخصصة لحفظ وإدارة معلومات الطلبات الوظيفية داخل نظام التوظيف.

إنشاء الخدمة

الخطوة 1: الوصول إلى قسم الخدمات

1. انتقل إلى الشريط الجانبي.
2. انقر على قسم الإدارة.
3. في قسم الإدارة، انقر على الخدمات.
4. في قسم الخدمات، انقر على دليل الخدمات.
5. ستظهر صفحة جديدة تعرض جدول من الخدمات المتاحة.

الخطوة 2: إضافة خدمة جديدة

1. في صفحة الخدمات، انقر على زر إضافة خدمة.

الخطوة 3: نافذة إنشاء الخدمة

1. ستظهر نافذة منبثقة لإنشاء خدمة جديدة.

2. أدخل المعلومات التالية:

   • اسم الخدمة: قم بإدخال اسم الخدمة طلب وظيفي و أدخل الترجمة بالانجليزية.
   • اختيار الأيقونة: حدد رمزًا للخدمة لتمثيلها بصريًا.
   • اختيار الوحدة: اختر وحدة نظام التوظيف.
   • قسم الإعدادات المتقدمة: قم بإدخال اسم الخدمة بالمفرد و الجمع.
   • قسم إدارة السماحيات: اتركه كما هو.

3. بمجرد إدخال جميع المعلومات، انقر على زر إنشاء،هكذا ستتم إضافة خدمة طلب وظيفي بنجاح

   

ملاحظة: في الفقرات القادمة سنشير إلى التفاصيل الخاصة بخدمة طلب وظيفي بشكل خاص، مثل البنية، سير العمل والتفاعلات فقط، دون الإشارة إلى الخطوات وطريقة البناء، كوننا شرحناها من قبل. لذا يُرجى الرجوع لها في وثيقة كيان الوظائف.

البنية

1. كتلة معلومات المرشح :

   • الاسم الكامل : حقل إجباري من نوع نص متعدد اللغات.
   • تاريخ الميلاد: حقل اختياري من نوع تاريخ.
   • البريد الاكتروني: حقل إجباري من نوع نص.
   • صورة شخصية: حقل اختياري من نوع صورة.
   • رقم الهاتف: حقل إجباري من نوع هاتف.
   • الجنسية: حقل إجباري من نوع ارتباط بقائمة الجنسية.
   • الإقامة: حقل اختياري من نوع ارتباط بقائمة الإقامة.
   • التعليم: حقل اختياري من نوع ارتباط بقائمة المؤهلات الدراسية.
   • الحالة الاجتماعية: حقل اختياري من نوع تصنيف من الاختيارات [متزوج - عازب].
   • الشاغر: حقل إجباري من نوع ارتباط بكيان الوظائف.
   • السيرة الذاتية: حقل اجباري من نوع ملف.
   • الخطاب التعريفي: حقل اختياري من نوع ملف.
   • الراتب التوقع: حقل اختياري من نوع نص.
   • تاريخ الإتاحة: حقل اجباري من نوع تاريخ.
   • المهارات الرئيسية: حقل اجباري من نوع ارتباط بقائمة الجدارات.

   

   

   

2. كتلة التقييم الأولي :

   • درجة التقييم: حقل اختياري من نوع تصنيف من الاختيارات [من 1 ... إلى 10].
   • التعليقات: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.
   • حالة المرشح: حقل اختياري من نوع ارتباط بقائمة حالة المرشح.
   • مسؤول التواصل: حقل اختياري من نوع مستخدم

   

3. كتلة المقابلة L1 :

   • مقابة افتراضية ؟: حقل اختياري من نوع تحقق.
   • موقع المقابلة: حقل اختياري من نوع خريطة.
   • رابط المقابلة: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.
   • موعد المقابلة: حقل اختياري من نوع تاريخ و وقت.
   • مجري المقابلة: حقل اختياري من نوع مستخدم.
   • الحضور: حقل اختياري من نوع مستخدم، في الاعدادات : تفعيل خاصية متعدد.
   • الانطباع الشخصي: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.
   • تعليقات مراجعة المقابلة: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.
   • حالة المرشح: حقل اختياري من نوع ارتباط بقائمة حالة المرشح.

   

   

4. كتلة تفاصيل المهمة الأولى :

   • شرح المهمة: حقل اختياري من نوع ملف.
   • تاريخ التعيين: حقل اختياري من نوع تاريخ.
   • تاريخ الاستحقاق: حقل اختياري من نوع تاريخ.
   • إجابة المهمة: حقل اختياري من نوع ملف.
   • تاريخ التسليم: حقل اختياري من نوع تاريخ.
   • درجة التقييم: حقل اختياري من نوع تصنيف من الاختيارات [من 1 ... إلى 10].
   • التعليقات: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.

   

5. كتلة المقابلة L2 :

   • مقابة افتراضية ؟: حقل اختياري من نوع تحقق.
   • موقع المقابلة: حقل اختياري من نوع خريطة.
   • رابط المقابلة: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.
   • موعد المقابلة: حقل اختياري من نوع تاريخ و وقت.
   • مجري المقابلة: حقل اختياري من نوع مستخدم.
   • الحضور: حقل اختياري من نوع مستخدم، في الاعدادات : تفعيل خاصية متعدد.
   • الانطباع الشخصي: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.
   • تعليقات مراجعة المقابلة: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.
   • حالة المرشح: حقل اختياري من نوع ارتباط بقائمة حالة المرشح.

   

   

6. كتلة تفاصيل المهمة الثانية :

   • شرح المهمة: حقل اختياري من نوع ملف.
   • تاريخ التعيين: حقل اختياري من نوع تاريخ.
   • تاريخ الاستحقاق: حقل اختياري من نوع تاريخ.
   • إجابة المهمة: حقل اختياري من نوع ملف.
   • تاريخ التسليم: حقل اختياري من نوع تاريخ.
   • درجة التقييم: حقل اختياري من نوع تصنيف من الاختيارات [من 1 ... إلى 10].
   • التعليقات: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.

   

7. كتلة تفاصيل عرض العمل :

   • العقد المعروض: حقل اختياري من نوع ملف.
   • العقد الموقع: حقل اختياري من نوع ملف.
   • الهوية / جواز السفر: حقل اختياري من نوع ملف.
   • تعليقات المرشح: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.
   • تعليقات الشركة: حقل اختياري من نوع نص متعدد اللغات، في الاعدادات : نص مزين و متعدد الأسطر.

   

8. كتلة إضافة الموظف :

   • الموظف: حقل اختياري من نوع مستخدم.

   

9. اختر شكل الإظهار عرض ثلاث أعمدة، و قم بتفعيل خاصية عرضه كعلامة تبويب في جميع حقول الكتلة السابقة من خلال الإعدادات المتقدمة لحقل الكتلة.

   

ملاحظات مهمة :

• لا تنسى إدخال أسماء الحقول، باللغة الانجليزية.
• لا تنسى الضغط على زر حفظ أعلى الصفحة لحفظ هاته التعديلات.

سير العمل

الخطوة 1: البداية

• الاسم: البداية
• المالك: المتقدم
• الإجراءات:
  • تقديم الطلب (إلى معالجة الطلب)

الخطوة 2: معالجة الطلب

• الاسم: معالجة الطلب
• المالك: عضو في إدارة الموارد البشرية
• الإجراءات:
  • جدولة مقابلة (إلى المقابلة L1)
  • رفض (إلى الخطوة أرشفة المرشح)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصور التالية

الخطوة 3: المقابلة (L1)

• الاسم: المقابلة L1
• المالك: عضو في إدارة الموارد البشرية
• الإجراءات:
  • رفض (إلى الخطوة أرشفة المرشح)
  • قبول (إلى عرض العمل)
  • جدولة مقابلة ثانية (مقابلة l1)
  • تعيين مهمة (المهمة الأولى)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصورة التالية

الخطوة 4: المهمة الأولى

• الاسم: المهمة الأولى
• المالك: مالك الخطوة السابقة
• الإجراءات:
  • إعادة التقييم (إلى المقابلة L1)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصورة التالية

الخطوة 5: المقابلة (L2)

• الاسم: المقابلة L2
• المالك: عضو في إدارة الموارد البشرية
• الإجراءات:
  • رفض (إلى الخطوة أرشفة المرشح)
  • قبول (إلى عرض العمل)
  • تعيين مهمة (إلى المهمة 2)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصورة التالية

الخطوة 6: المهمة 2

• الاسم: المهمة 2
• المالك: مالك الخطوة السابقة
• الإجراءات:
  • إعادة التقييم (إلى المقابلة L2)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصورة التالية

الخطوة 7: عرض العمل

• الاسم: عرض العمل
• المالك: مدير الموارد البشرية
• الإجراءات:
  • إرسال عرض العمل (إلى الرد على عرض العمل)
  • إلغاء (إلى خطوة أرشفة المرشح إذا رفض المتقدم العرض)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصور التالية

الخطوة 8: الرد على عرض العمل

• الاسم: الرد على عرض العمل
• المالك: مالك خطوة البداية (المتقدم)
• الإجراءات:
  • طلب تعديل العرض (إلى الخطوة السابقة)
  • توقيع العقد (إلى إضافة موظف)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصور التالية

الخطوة 9: إضافة موظف

• الاسم: إضافة موظف
• المالك: عضو في إدارة الموارد البشرية
• الإجراءات:
  • إنهاء (إلى الخطوة النهائية)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصور التالية

الخطوة 10: أرشفة المرشح

• الاسم: أرشفة المرشح
• المالك: عضو في إدارة الموارد البشرية
• الإجراءات:
  • إعادة التعيين (يمكنك إعادة المرشح إلى الخطوة 2 لإعادة التقييم إذا كان ذلك ضروريًا)

• قم بتعديل المتطلبات في إعدادات الخطوة، لتتناسب مع خيارات العرض المشار إليها في الصور التالية

الخطوة 11: النهاية

التفاعلات

1. طلب وظيفي جديد

   • الحدث: عند إنشاء طلب وظيفي جديد
   • الإجراء: إرسال إشعار
   • المستقبلون: مجموعة الموارد البشرية

   

2. بدء سير العمل

   • الحدث: عند إنشاء طلب وظيفي جديد
   • الإجراء: إرسال إشعار
   • المستقبلون: مجموعة الموارد البشرية

   

3. عرض العمل

   • الحدث: عند الوصول لخطوة عرض عمل في مسار العمل
   • الإجراء: إرسال البريد الإلكتروني
   • المستقبلون: المصدر ثابت - النوع متغير - القيمة: حقل البريد الإلكتروني

   

4. إضافة موظف جديد

   • الحدث: عند الوصول إلى خطوة إضافة موظف في مسار العمل
   • الإجراء: إنشاء مدخل في كيان الموظفين

   

5. رفض المترشح

   • الحدث: عند الخروج من الخطوات 2، 3، و7 بإجراء الرفض في تدفق العمل
   • الإجراء: إرسال البريد الإلكتروني
   • المستقبلون: المصدر ثابت - النوع متغير - القيمة: حقل البريد الإلكتروني

6. إشعار المترشح بالمقابلة L1

   • الحدث: عند الخروج من الخطوة 2 بإجراء جدولة مقابلة في تدفق العمل
   • الإجراء: إرسال البريد الإلكتروني
   • المستقبلون: المصدر ثابت - النوع متغير - القيمة: حقل البريد الإلكتروني

   

7. إشعار مجري المقابلة L1

   • الحدث: عند الخروج من الخطوة 2 بإجراء جدولة مقابلة في تدفق العمل
   • الإجراء: إرسال إشعار
   • المستقبلون: المصدر: مستخدم - النوع: متغير - القيمة: حقل مجري المقابلة

   

8. دعوة الحضور للمقابلة L1

   • الحدث: عند الخروج من الخطوة 2 بإجراء جدولة مقابلة في تدفق العمل
   • الإجراء: إرسال إشعار
   • المستقبلون: المصدر: مستخدم - النوع: متغير - القيمة: حقل الحضور

   

9. تعيين مهمة أولى

   • الحدث: عند الخروج من الخطوة 3 بإجراء تعيين مهمة في تدفق العمل
   • الإجراء: إرسال البريد الإلكترون
   • المستقبلون: المصدر: ثابت - النوع: متغير - القيمة: حقل البريد الإلكتروني

   

10. مراجعة المهمة الأولى

• الحدث: عند الخروج من الخطوة 4 بإجراء إعادة التقييم في تدفق العمل

• الإجراء: إرسال إشعار

• المستقبلون: المصدر: مستخدم - النوع: متغير - القيمة: حقل مجري المقابلة

  

11. إشعار مراجعة الرد على عرض العمل

• الحدث: عند الخروج من الخطوة 8 بإجراء طلب تعديل العرض في تدفق العمل

• الإجراء: إرسال إشعار

• المستقبلون: المصدر مستخدم - النوع متغير - القيمة: مالك الخطوة

  

12. إشعار إضافة الموظف

• الحدث: عند الوصول إلى الخطوة 9

• الإجراء: إرسال إشعار

• المستقبلون: المصدر: مستخدم - النوع: ثابت - القيمة: مدير المنصة

  

13. تحديد مسؤول التواصل

• الحدث: عند الوصول إلى الخطوة 2

• الإجراء: تعديل مدخل الكيان الحالي

• المستقبلون: حدد/النوع: مسؤول النواصل - نوع القيمة: مؤشر - القيمة: المستخدم الحالي

  

14. إشعار إضافة الموظف

• الحدث: عند الوصول إلى الخطوة 4 و 6 و 8

• الإجراء: إرسال إشعار

• المستقبلون: المصدر: مستخدم - النوع: متغير - القيمة: مسؤول التواصل

  

ملاحظات :

• التفاعلات الخاصة بالمقابلة L1 و المهمة الأولى، نفسها تتكرر في حالة المقابلة L2 و المهمة الثانية.

• لاتنسى تحديد مسؤول التواصل كمستقبل لكل إشعارات البريد الاكتروني التي ترسل إلى المترشح، عن طريق تحديد في حقل نسخة إلى كما هو موضح في الصورة التالية :

  

حفظ وتفعيل الخدمة

لحفظ وتفعيل الخدمة، يجب عليك القيام بالخطوات التالية:

1. قم بالانتقال إلى تبويبة التفاصيل في الصفحة.
2. انتقل إلى قسم الجمهور المستهدف في قسم الإعدادات المتقدمة .
3. قم بتفعيل زر المجهول (Anonymous).
4. انتقل إلى زر حفظ في أعلى الصفحة.
5. انقر على أيقونة السهم الهابط الموجودة بجوار الزر.
6. ستظهر قائمة منسدلة، انقر على حفظ وتفعيل.

بعد اتباع هذه الخطوات، سيتم حفظ وتفعيل الخدمة بنجاح.