اختبار نظام التوظيف

هذا الاختبار يهدف إلى التحقق من أن جميع مكونات نظام التوظيف تعمل بشكل صحيح. يتضمن هذا الاختبار إجراءات لمختلف المستخدمين في النظام.

إنشاء شاغر جديد

هاته المرحلة ستتم بين الأدوار التالية :
- عضو الموارد البشرية
- عضو قسم تقنية المعلومات

1. إنشاء أدوار المستخدمين:

2. تسجيل الدخول:

قم بفتح متصفح وقم بتسجيل الدخول إلى النظام باستخدام حساب عضو الموارد البشرية.
قم بفتح متصفح آخر وقم بتسجيل الدخول إلى النظام باستخدام حساب عضو تقنية المعلومات.

3. إنشاء وظيفة جديدة:

في متصفح عضو تقنية المعلومات، انتقل إلى صفحة "نظام التوظيف" من الشريط الجانبي للنظام.
انقر على "أنشئ وظيفة جديدة في قسم الروابط السريعة".
قم بملء النموذج بالمعلومات المطلوبة وانقر على "إرسال".

4. الموافقة على الوظيفة:

انتقل إلى المتصفح الذي قمت بتسجيل الدخول به كعضو الموارد البشرية. -سيصلك إشعار جديد يخبرك بأنه تم إنشاء وظيفة جديدة.
انقر على الإشعار وقم بالموافقة على الوظيفة.
قم بنشر الوظيفة

5. التحقق من الوظيفة:

بالطبع، سأقوم بتصحيح السيناريو وتنظيمه بشكل أفضل:

هاته العملية ستتم بين الأدوار التالية :
- عضو الموارد البشرية
- مستخدم مجهول سيتم إدخال بريده الاكتروني أثناء ملأ الطلب الوظيفي، و هو الذي سنعتمد عليه هنا
- مسؤول التواصل مع المترشح

6. التقديم للوظيفة:

في علامة تبويب المتصفح التي تم فتحها بدون حساب (مجهول)، انقر على الرابط المتوفر في منشور الوظيفة التي أنشأناها في المراحل السابقة.
سيتم فتح نموذج طلب وظيفي جديد.
قم بملء النموذج بالمعلومات المطلوبة وقم بإرسال النموذج.
سستظهر النافذة التالية عندما تقوم بحفظ الطلب بشكل صحيح

7. مراجعة الطلب:

9. المقابلة L1:

ستصل رسالة خاصة بتفاصيل المقابلة إلى البريد الالكتروني الذي قمت بإدخاله أثناء ملأ نموذج الطلب (بريد المترشح)، كما ستصل إشعارات دعوات حضور المقابلة ‘لى كل من الحضور و مجري المقابلة
باعتبار أن المقابلة تمت بنجاح. انتقل إلى علامة تبويب متصفح عضو الموارد البشرية.
انقر على "البريد الوارد" في "الخدمات" في الشريط الجانبي
ابحث عن الطلب الوظيفي الحالي، أو قم بالدخول إلى تفاصيل الطلب مباشرة،عن طريق الإشعار الذي سيصلك
قم باستكمال سير العمل من خلال تعديل تفاصيل الطلب مرة أخرى و إدخال معلومات المهمة الأولى
بعد حفظ الطلب، قم بالنقر فوق إجراء تعيين مهمة، هكذا أصبح سير العمل في مرحلة المهمة الأولى عند مسؤول التواصل

11. المهمة الأولى:

ستصل إلى بريد المترشح، رسالة بريد الكتروني بتقاصيل المهمة و بريد مسؤول التواصل لإرسال الأجوبة و الاستفسارات.
بعد توصل مسؤول التواصل بالأجوبة، يدخلها إلى النظام و يقوم بتمرير سير العمل للمرحلة الموالية عن طريق النقر فوق إجراء إعادة التقييم
سيعود سير العمل إلى خطوة المقابلة L1، لنعتبر أن المترشح تم قبوله و لا يحتاج إلى مقابلة ثانية
عد إلى متصفح عضو تقنية المعلومات
قم بتعديل المدخل، و أدخل تقييم المترشح ثم احفظ التعديلات
قم بالضغط على زر الموافقة في قائمة الإجراءات، لتمرير سير العمل إلى مرحلة عرض العمل

12. عرض العمل:

عد إلى متصفح عضو الموارد البشرية، و ادخل الى الطلب من خلال صندوق الوارد (الشريط الجانبي > الخدمات > صندوق الوارد)
انقر فوق إجراء أخذ الملكية
قد بالدخول إلى وضع تعديل الطلب و أدخل عقد العمل في تبويبة عرض العمل ثم احفظ التعديلات
قم بالضغط على إجراء إرسال عرض العمل
سيتوصل المترشح برسالة بريد جديدة تحمل تفاصيل العرض و رابط للرد على العرض و بريد مسؤول التوظيف لإرسال الرد على عرض العمل، بعد توصل مسؤول التواصل بالرد يمكنه إدخال الملفات في النظام في تويبة "توقيع العقد"، ثم تمرير سير العمل

13. إضافة الموظف

سيتوصل مدير المنصة بإشعار لإضافة المستخدم
في متصفح آخر قم بالدخول إلى حساب مدير المنصة
قم بالضغط على الإشعار الذي وصلك، لرؤية معلومات الموظف الذي ستضيفه
اذهب إلى قسم المسخدمين و قم لإضافة مستخدم جديد
انتقل إلى قسم مجموعات المستخدمين و قم بإضافة المستخدم إلى مجموعة تقنية المعلومات
عد إلى الطلب و قم بإضافة اسم المستخدم داهل قسم إضافة المستخدم
قم بإنهاء سير العمل

ادخل إلى حساب عضوة الموارد البشرية
ستتوصل بإشعار لإضافة استقبال للموظف الجديد
ادخل إلى واجهة إنشاء الاستقبالات في الرشيط الجانبي (التوظيف > إنشاء الاستقبالات)
أنشئ اسنقبال جديد