تطبيق الويب
يمكنك استخدام تطبيق الويب لإنشاء العمليات التالية كإضافة المهام واستعراضها وتعديلها أو ارشفتها.
إضافة بعض المهام
إضافة مهام من قسم الإدارة
- افتح الوحدة المطلوبة.
- انتقل إلى تبويب "المدخلات".
- انقر على صفحة تظهر بها المهام المدخلة مع زر "إضافة".
- أدخل البيانات المطلوبة في النموذج:
- اسم المهمة: المهمة الأولى
- وصف المهمة: وصف المهمة الأولى
- الحالة: اختر "جديد"
- تاريخ الإنجاز: حدد تاريخ الانتهاء المطلوب
- المسندة إليه: حدد الموظف المسؤول عن هذه المهمة.
- انقر على زر "حفظ".
- كرر الخطوات السابقة لإضافة المهام الأخرى.
إضافة مهام من قبل المستخدم النهائي
- انتقل إلى نظام إدارة المهام من القائمة الجانبية.
- انتقل إلى معرض المهام حيث تم تفعيل خيار الإضافة.
- أدخل البيانات المطلوبة في النموذج:
- اسم المهمة: المهمة الثالثة
- وصف المهمة: وصف المهمة الثالثة
- الحالة: اختر "قيد التنفيذ"
- تاريخ الإنجاز: حدد تاريخ الانتهاء المطلوب
- المسندة إليه: حدد الموظف المسؤول عن هذه المهمة.
- انقر على زر "حفظ".
- كرر الخطوات السابقة لإضافة المهام الأخرى.
باستخدام الأوامر أعلاه، يمكنك إضافة مهام بسرعة إلى نظام إدارة المهام سواء من قسم الإدارة أو من قبل المستخدم النهائي.
استعراض المهام بأشكال مختلفة
استعراض المهام
استعراض من قسم الإدارة:
- انتقل إلى الكيان المطلوب.
- انتقل إلى تبويب "المدخلات".
- ستظهر المهام المتاحة.
- انقر على اسم نوع العرض بجوار السهم للعرض.
- عند النقر على السهم، ستظهر عدة خيارات للعرض، مثل:
- جدول
- بطاقات
- تقويم
- لوحة المهام
- انقر على أحد الخيارات لتغيير عرض المهام بناءً على النوع المحدد.
استعراض من قبل المستخدم النهائي:
- انتقل إلى القائمة الجانبية.
- اختر "نظام إدارة المهام".
- انتقل إلى معرض المهام للمزيد من المعلومات حول المعرض انقر هنا.
- ستظهر المهام المتاحة.
- انقر على اسم نوع العرض بجوار السهم للعرض.
- عند النقر على السهم، ستظهر عدة خيارات للعرض، مثل:
- جدول
- بطاقات
- تقويم
- لوحة المهام
- انقر على أحد الخيارات لتغيير عرض المهام بناءً على النوع المحدد.
تعديل مهمة
تعديل من قسم الإدارة:
- افتح الكيان المطلوب.
- انتقل إلى تبويب "المدخلات".
- ستظهر المهام المتاحة.
- يمكن تعديل المهمة بطريقتين:
- انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب المهمة التي ترغب في تعديلها.
- انقر على زر "تعديل".
- انقر على المهمة التي ترغب في تعديلها.
- ستظهر تفاصيل المهمة.
- انقر على زر "تعديل مهمة".
- انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب المهمة التي ترغب في تعديلها.
- ستفتح صفحة لتعديل بيانات المهمة.
- قم بإجراء التعديلات اللازمة مثل تغيير حالة المهمة من "جديد" إلى "منتهية" أو تعديل الوصف والعنوان وتاريخ الإنجاز والمسندة إليه.
- انقر على زر "حفظ".
تعديل من قبل المستخدم النهائي:
- انتقل إلى القائمة الجانبية.
- اختر "نظام إدارة المهام".
- انتقل إلى معرض المهام لمزيد من المعلومات حول المعرض انقر هنا.
- ستظهر المهام المتاحة.
- يمكن تعديل المهمة بطريقتين:
- انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب المهمة التي ترغب في تعديلها.
- انقر على زر "تعديل".
- انقر على المهمة التي ترغب في تعديلها.
- ستظهر تفاصيل المهمة.
- انقر على زر "تعديل مهمة".
- انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب المهمة التي ترغب في تعديلها.
- ستفتح صفحة لتعديل بيانات المهمة.
- قم بإجراء التعديلات اللازمة مثل تغيير حالة المهمة من "جديد" إلى "قيد التنفيذ" أو تعديل الوصف والعنوان وتاريخ الإنجاز والمسندة إليه.
- انقر على زر "حفظ".
أرشفة مهمة
أرشفة من قسم الإدارة:
- افتح الكيان المطلوب.
- انتقل إلى تبويب "المدخلات".
- ستظهر المهام المتاحة.
- يمكن أرشفة المهمة بطريقتين:
- انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب المهمة التي ترغب في أرشفتها.
- انقر على زر "أرشفة".
- انقر على المهمة التي ترغب في أرشفتها.
- ستظهر رسالة تأكيد تطلب التأكد من الأرشفة.
- انقر على "أرشفة".
- انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب المهمة التي ترغب في أرشفتها.
أرشفة من قبل المستخدم النهائي:
- انتقل إلى القائمة الجانبية.
- اختر "نظام إدارة المهام".
- انتقل إلى معرض المهام لمزيد من المعلومات حول المعرض انقر هنا.
- ستظهر المهام المتاحة.
- يمكن أرشفة المهمة بطريقتين:
- انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب المهمة التي ترغب في أرشفتها.
- انقر على زر "أرشفة".
- انقر على المهمة التي ترغب في أرشفتها.
- ستظهر رسالة تأكيد تطلب التأكد من الأرشفة.
- انقر على "أرشفة".
- انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب المهمة التي ترغب في أرشفتها.
مشاهدة المهام المؤرشفة
مشاهدة المهام المؤرشفة من قسم الإدارة:
- افتح الكيان المطلوب.
- انتقل إلى تبويب "المدخلات".
- في قائمة "الحالة"، ستظهر الحالات الممكنة للمدخلات.
- قم بتفعيل خيار "مؤرشفة".
- سيتم تحديث صفحة المدخلات لعرض المهام المؤرشفة.
مشاهدة المهام المؤرشفة
- انتقل إلى القائمة الجانبية.
- اختر "نظام إدارة المهام".
- انتقل إلى معرض المهام لمزيد من المعلومات حول المعرض انقر هنا.
- ستظهر المهام المتاحة.
- في قائمة "الحالة"، ستظهر الحالات الممكنة للمدخلات.
- قم بتفعيل خيار "مؤرشفة".
- سيتم تحديث صفحة المدخلات لعرض المهام المؤرشفة.
بهذه الطريقة، يمكنك استعراض وتعديل المهام وأرشفتها بسهولة سواء من قسم الإدارة أو من قبل المستخدم النهائي.