انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تعريفات أساسية

📄️ الوحدات

هي أحد العناصر الأساسية في المنصة، حيث تُستخدم لتنظيم البرنامج بشكل أكثر ترتيبًا وفعالية. تعتبر الوحدات مثل حاويات تحمل في داخلها مختلف العناصر والكيانات التي تؤدي إلى تنفيذ وظيفة أو مهمة محددة في النظام الكامل. هذا التجميع الهيكلي يسهل فهم كيفية عمل النظام وكيفية تفاعل العناصر المختلفة مع بعضها البعض.

📄️ الكيانات

الكيانات هي العنصر الرئيسي لتخزين البيانات ويمكن تشبيهها بالجداول في قواعد البيانات، حيث يتم تعريفها في كل نظام لتمثيل أقسام أو عناصر مختلفة. تسمح هذه الكيانات بالترابط مع بعضها البعض من خلال العلاقات، مما يؤدي لتدفق سلس للبيانات في النظام كذلك تعكس التفاعلات في الكيانات آليات الأتمتة داخل النظام. يُخصص الكيان غالبًا لتمثيل مجموعة محددة من المعلومات أو الوظائف داخل النظام، كمثال، كيان المهام في نظام إدارة المهام.

📄️ المعارض

المعرض في المنصة يُعَدّ نقطة الاتصال الرئيسية بين المستخدم والنظام. يمكن من خلاله التعامل بسهولة مع المدخلات، سواءً كان ذلك بسردها، عرضها، إضافتها، تعديلها، وأداء مهام أخرى سيتم توضيحها لاحقًا. تتم هذه العمليات وفقًا للصلاحيات والإعدادات المُحددة مسبقًا من قبل المدير. يتميز كل معرض بمعلومات وإعدادات خاصة تُعين لتلبية احتياجات محددة، وسنتناول هذه المعلومات والإعدادات بالتفصيل في الفقرات القادمة.

📄️ المدخلات

المدخلات في المنصة تمثل البيانات أو القيم التي يُدخلها و يتعامل معها المستخدمون و تتم عليها بقية العمليات في النظام. هذه المدخلات يمكن أن تكون متنوعة وتتضمن معلومات مختلفة حسب طبيعة النظام والغرض منه و بحسب هيكلية الكيانات . تُعتبر المدخلات جزءًا أساسيًا من تفاعل النظام مع المستخدمين و مصادر البيانات الخارجية.

📄️ التقارير

التقارير في المنصة تعد أداة ذات أهمية كبيرة لتحليل ودراسة البيانات وفقًا للمعايير والقواعد المحددة. تعتبر هذه التقارير من بين أهم النواتج التي يستفيد منها المستخدم النهائي في النظام. تتميز التقارير بتقديم البيانات بشكل مُنظّم ومهيكل، وعادةً تُعرض البيانات في شكل جداول.

📄️ العلاقات

العلاقات في النظام تُشير إلى الربط أو الارتباط بين كيانين، حيث يتحلى الكيان الأب بدور الكيان الرئيسي، في حين يكون الكيان الابن هو الكيان الفرعي. تُستخدم هذه العلاقة لإنشاء ترابط بين الكيانات بحيث يُمكن للكيان الأب أن يحتوي على العديد من قيم الكيان الابن. تتم عملية إنشاء هذه العلاقة من خلال استخدام حقل من نوع الارتباط يتم تضمينه في الكيان الابن.

📄️ التفاعلات والأتمتة

التفاعل هو آلية تُستخدم لتنفيذ الإجراءات وأتمتة العمليات على المدخلات، وتفعيل الردود التلقائية باستجابة لأحداث معينة. يتم تنفيذ هذه الآلية من خلال تفعيل سلسلة من الإجراءات في النظام استنادًا إلى مجموعة محددة من الأحداث. تشمل هذه الأحداث على سبيل المثال، إنشاء مدخل جديد، تعديل مدخل، أرشفة مدخل، الوصول لخطوة معينة في مسار العمل، الخروج من خطوة معينة في مسار العمل، إشعارات زمنية، أحداث مخصصة، وما إلى ذلك.

📄️ تدفقات العمل

تدفقات العمل هو نموذج توضيحي يُستخدم لوصف تسلسل الخطوات والعمليات التي يجب اتباعها لإنجاز مهمة معينة بطريقة منظمة ومنطقية. يُستخدم مخطط العمل لتبسيط عملية التفاعل مع التطبيق أو النظام وتوجيه المستخدمين خلال عمليات معينة بسلاسة للوصول إلى أهدافهم بسهولة وكفاءة. يعمل مخطط تدفقات العمل على تصوير السياق والتسلسل الزمني للأنشطة والقرارات والتفاعلات المختلفة في إطار مهمة محددة، مما يساعد في فهم وتحليل وتحسين عمليات العمل.

📄️ المستخدمون

في سياق المنصة، يُعتبر المستخدمون العناصر الأساسية. يُخصص لكل مستخدم اسم مستخدم فريد، ويتم تعزيز حساباتهم بسمات متعددة ترتبط بحساباتهم، منها عناوين البريد الإلكتروني والصور الشخصية وتفاصيل الاتصال. تُخصص للمستخدمين أدوار وأذونات مُميزة تحدد الإجراءات التي يمكنهم القيام بها داخل النظام.

📄️ الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي هو عنصر أساسي في المنصة يساعد في إدارة المؤسسات والمنظمات، حيث يُظهر تنظيم وترتيب مكوناتها والعلاقات بينها. يُعد الهيكل التنظيمي دليلًا مهمًا لفهم كيفية تنظيم المؤسسة وتفاعل أقسامها ووحداتها المختلفة. هناك عدة جوانب تُبرز أهمية وظيفة الهيكل التنظيمي:

📄️ القوالب

القوالب هي أدوات تمكن المستخدم من تنظيم وتصميم عرض المدخلات في الملفات المُصدَّرة بشكل سهل وفعّال وفقًا لاحتياجاته. تُعتبر ميزة القوالب وظيفة هامة للمستخدم تساعده على تنظيم تقاريره وتحليل مخرجاته، كما تمكن المستخدم من تحديد مستوى التصدير (مدخل واحد أو عدة مدخلات)، وتحديد نوع الملف المُصدَّر (Word أو PDF أو Excel).