التقارير

التقارير هي أداة هامة تقدمها المنصة لدراسة وتحليل البيانات ضمن الشروط والمحددات المعتمدة، وتعتبر من أهم المخرجات التي يحتاجها المستخدم النهائي في أي نظام حيث تظهر البيانات الخاصة بالتقرير على شكل جدول.

إنشاء تقرير

لإنشاء تقرير، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الشريط الجانبي في التطبيق.
2. اختر "الإدارة".
3. اختر "التطبيقات".
4. اختر "الوحدات" من الشريط الجانبي.
5. اختر الوحدة التي ترغب في إنشاء التقرير فيها.
6. اختر الكيان الذي تريد عمل تقرير له.
7. انتقل إلى تبويب "التقارير".
8. اضغط على زر "+" لإضافة تقرير جديد.
9. ستظهر صفحة تحتوي على عدة أقسام للتقرير:

معلومات التقرير

• العنوان: حقل إجباري يمكن كتابته باللغتين العربية والإنجليزية، ويجب وضع اسم للتقرير.
• الوصف: حقل اختياري يمكن كتابته باللغتين العربية والإنجليزية، وهو وصف للتقرير.
• الأيقونة: اختيار أيقونة للتقرير (اختياري).
• الحقول: حقل إجباري لاختيار الحقول التي سيتم عرضها في التقرير.

تصميم التقرير

يتم اختيار الشكل الذي تريد أن يظهر به التقرير من خلال الأجزاء المكونة للتقرير:

الأجزاء المكونة للتقرير

• ترويسة الصفحة: عند تفعيلها، يتم اختيار ترويسة الصفحة من كيان المنظمة الموجود في الوحدة الأساسية.
• ترويسة المنظمة: عند تفعيلها، يتم اختيار ترويسة المنظمة من كيان المنظمة الموجود في الوحدة الأساسية.
• ترويسة التقرير: عند تفعيلها، يتم تحديد نوع المحتوى (نص أو صورة) وتحديد الترويسة المناسبة.
• تذييلة الصفحة: عند تفعيلها، يتم اختيار تذييلة الصفحة من كيان المنظمة الموجود في الوحدة الأساسية.
• تذييلة المنظمة: عند تفعيلها، يتم اختيار تذييلة المنظمة من كيان المنظمة الموجود في الوحدة الأساسية.
• تذييلة التقرير: عند تفعيلها، يتم تحديد نوع المحتوى (نص أو صورة) وتحديد التذييلة المناسبة.
• عرض التقرير: حقل إجباري لاختيار الشكل الذي سيكون عليه التقرير (أفقي أو رأسي).

استعراض شكل التقرير

يمكنك استعراض شكل التقرير حسب الأزرار في العمود الأول عند تفعيل كل زر، تظهر التقسيمات لشكل التقرير حسب كل تفعيل.

أذونات التقرير

هي سماحية الوصول للمستخدمين للتقرير، وتحتوي على حقلين:

1. المستخدمين: قائمة بالمستخدمين الموجودين في النظام، يمكن من خلالها تحديد المستخدمين الذين يستطيعون الوصول إلى التقرير.
2. المجموعات: قائمة بالمجموعات التي تم إنشاؤها ضمن النظام، يمكن من خلالها تحديد المجموعات التي يمكنها الوصول إلى التقرير.

خيارات الإرسال

تقسم إلى قسمين:

مؤقت

1. نوع الفاصل الزمني: حقل إجباري لاختيار أحد الخيارات التالية:
   • بلا: لا يتم تحديد وقت معين ولا يتم إرسال التقرير.
   • متكرر: تحديد الوقت الذي تريد فيه إرسال التقرير بشكل متكرر، ويظهر عند اختيار هذا الخيار عدة حقول:
     • تعبير الجدولة: كتابة تعبير برمجي يدل على زمن التكرار المطلوب لإرسال التقرير.
     • تاريخ البدء: وقت بدء إرسال التقرير.
     • تاريخ الانتهاء: وقت انتهاء إرسال التقرير.
   • مرة واحدة: يظهر حقل جديد لتحديد الوقت والتاريخ الذي سيتم فيه إرسال التقرير.

القناة

• نوع القناة: تحديد طريقة إرسال التقرير، حالياً الخيار المتاح هو البريد الإلكتروني.
• الموضوع: حقل إجباري لتعبئة موضوع التقرير.
• المحتوى: محتوى البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله.

المستقبلون

الأشخاص الذين سيتم إرسال البريد الإلكتروني لهم، ويقسم إلى ثلاثة أقسام:

المستقبل

المستخدم أو مجموعة المستخدمين الذين سيصلهم البريد الإلكتروني الخاص بالتقرير:

• المصدر: حقل إجباري لاختيار فئة الأشخاص المستلمين (المستخدم، المجموعة، قائمة، ثابت).
• النوع: نوع الاستلام، حالياً الخيار الوحيد هو ثابت.
• القيمة: يتم تحديد القيمة بناءً على المصدر المختار.
• زر إضافة مستقبل جديد: لإضافة مستقبل آخر.

نسخة إلى

لإرسال نسخة إلى شخص آخر، يحتوي على حقل "زر إضافة حقل جديد" لإضافة مستقبل آخر.

نسخة مخفية الوجهة

لإرسال نسخة مخفية لشخص آخر دون علم المستقبلين الآخرين، يحتوي على حقل "زر إضافة حقل جديد" لإضافة مستقبل آخر.

طريقة إرسال التقرير

• زر إرسال رابط التقرير: عند تفعيله، يتم إرسال التقرير كرابط ضمن البريد الإلكتروني.
• زر إرسال الملف كملف مرفق: عند تفعيله، يظهر حقل لتحديد نوع الملف المرفق (إكسل، PDF).

إنهاء وحفظ التقرير

• اضغط على زر "إنهاء" لتظهر رسالة تأكيد عملية حفظ التغييرات، اضغط على "تأكيد" لحفظ التقرير.
• اضغط على زر "نشر" ليتم عرض التقرير للمستخدم النهائي وإرساله حسب التاريخ والوقت عبر البريد الإلكتروني إلى المستقبلين المحددين.

الوصول إلى التقرير

يمكن الوصول إلى التقرير بعدة طرق:

1. عن طريق الإدارة: الذهاب إلى التطبيقات، اختيار وحدة معينة، ثم اختيار كيان، وبعدها تظهر التقارير.
2. عن طريق المستخدم النهائي: الذهاب إلى الشريط الجانبي، اختيار وحدة معينة، ثم اختيار التقرير.
3. عن طريق الرابط المرسل إلى المستقبل: فتح البريد الإلكتروني، الضغط على الرابط للوصول إلى التقرير.

تصدير التقرير

تصدير التقرير كملف إكسل

لتصدير التقرير كملف إكسل:

1. انتقل إلى الشريط الجانبي.
2. اختر الوحدة، ثم التقرير.
3. اضغط على الزر الموجود في الطرف العلوي من جهة اليسار (على شكل حرف V بالإنجليزية).
4. اختر خيار "تصدير التقرير كملف إكسل"، ليتم تحميل التقرير كملف إكسل على جهازك.

تصدير التقرير كملف PDF

لتصدير التقرير كملف PDF:

1. انتقل إلى الشريط الجانبي.
2. اختر الوحدة، ثم التقرير.
3. اضغط على الزر الموجود في الطرف العلوي من جهة اليسار (على شكل حرف V بالإنجليزية).
4. اختر خيار "تصدير التقرير كملف PDF"، ليتم تحميل التقرير كملف PDF على جهازك.